随着法律的支持,互联网+的不断推进,信息化转型的不断建设,电子合同会成为越来越多企业人力资源工作的标配。
企业人力资源工作使用电子合同,其应用价值体现在业务、合规、集团管控及数字资产四大层面:
在业务层面,电子合同可提高合同签署效率,节省合同往返盖章、合同归档、存证管理、司法举证的时间和成本;
在合规层面,电子合同可确保审批版本与签署版本的一致性,防止工作人员篡改合同信息;规范合同章管理;
在集团管控层面,电子合同可确保合同归档的及时性(合同签署同步归档)、完整性(避免纸质合同线下流转、不上传)和准确性(避免阴阳合同);通过合同倒逼业务系统中客户、资产信息的完整性和准确性;
在数字资产层面,电子合同可沉淀合同结构化数据和非结构化内容数据,有助于后续大数据分析和人工智能应用。