人力资源平台是怎样使用电子合同的?

如题所述

电子合同可以在关键职能环节帮助人力资源部门,如招聘、Offer、入职、转岗、离职,福利,保密协议、公司政策、通知、守则发布等环节。使用放心签,人力资源部门可以快速方便的签订电子协议或者电子合同,这样可以节省时间和成本,减少人工错误,提高员工和候选人的满意度。

放心签为人力资源部门提供的价值

1.劳动合同签署

放心签可以帮助人力资源部门简化新员工入职的形式,员工实名认证后,即可签订具有法律效力的劳动合同,避免不必要的争议。当然,放心签电子合同系统可以整合到已有的人力资源系统中,更加方便实用。

2.保密协议的签署

提前通过放心签与候选人签署保密协议,可以完善招聘工作流程保护企业的利益。

3.公司政策签署

公司很多人事政策需要相关员工签字确认,以往很多情况下由于不方便签署只是口头知会到员工,现在放心签可以让您的企业瞬间把所有需要员工签字的文件发送到他们手上,并得到他们的签字确认,避免后续产生不必要的纠纷。

4.人事外部协议

有很多大型企业需要将人事服务外包,同样可以采用放心签签订外包协议或者临时人事劳动合同。

5.离职协议

员工离职时会涉及到大量文件签署,通过放心签可以更方便与员工签署离职协议、工作交接单等等文件,让离职流程更加简单并让离职审计更具有法律效力。

人力资源部门如何签署电子合同呢?可以参考下面这篇:

电子合同怎么签

下面这张图片是放心签签署流程图:

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-08-30

第三方电子合同平台是保障电子合同法律效力和便捷高效的最佳选择。

企业员工(C端用户)与HR平台、HR平台与入驻企业(B端企业)及员工之间,通过平台在线签署相关人事合同。

新员工入职手续、费用报销、入职/辞职检查表、薪酬分配与签名、合同工协议、员工手册、保密协议、薪酬表单、离职证明等,都在电子合同适用于本行业的文件范围之内。

HR:招聘异地员工时,可使用电子合同远程高效签署劳动合同;

员工:可在平台随时查看人事合同,立即获取详细的薪酬福利细则、人事管理细则等。

电子合同

如今电子合同早已经不限于互联网行业,进入各个领域众多应用场景中,是各行业降本增效的利器。

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