规避采购风险需重视的哪几个方面？

Question

如题所述

Answer 1

　　采购风险的范畴

　　采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险，具体说来，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实甚至违法行为。这些情况都会影响采购预期目标的实现。

　　规避采购风险的手段

　　任何事物都有风险，采购风险归根结底，也是可以通过一定手段和有效措施加以防范和规避的。主要的手段有：做好年度采购预算及策略规划；慎重选择供应商，重视供应商的筛选和评级；严格审查订货合同，尽量完善合同条款；拓宽信息渠道，保持信息流畅顺；完善风险控制体系，充分运用供应链管理优化供应和需求；加强过程跟踪和控制，发现问题及时采取措施处理，以减低采购风险。

　　汉明电子全球采购及营销总经理徐成指出，充分利用专业化的信息网站，有助于采购人员更方便、更准确地获取信息，为评判供应商和产品提供依据。同时公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。他强调，采购应减少对个别供应商大户的过分依赖，可采用备选方案及备选供应商，以分散采购风险。至于预算，由于采购预算是基于物料成本及销售预测等数据推算出来的，徐成建议，以接单式生产为主的公司应注意一些关键器件能否在要求的时间发货，适当运用MRPII系统以及现货结合的方法以减少风险，在项目开发前充分与所有原材料供应商沟通，使供应商清楚配合的方向及要求。
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Answer 2

采购风险管理的重要性

采购风险管理并不是可有可无的，它对于企业利润来说非常必要。

企业必须持续监控影响当前和未来采购的风险因素。有采购负责人表示，通过提高透明度，公司可以节省11-20%的成本 。

采购风险管理是为降低采购风险、解决采购过程中出现的问题以及防止出现更多问题而做出的努力。其本质是使采购流程发挥最佳功能，消除可能出现的阻碍因素。

● 简化供应商管理

供应商是采购过程中的主要合作伙伴。他们是企业获得业务运营所需物资的直接纽带，并且传达出市场信息以帮助企业调整策略。

但管理供应商可能会带来供应质量差、发票欺诈、供应不及时等风险。而采购风险管理使企业能够以更高的标准要求供应商，并轻松识别、惩罚甚至清除违约供应商。

● 提高合同管理效率

合同是企业与供应商之间关系的灵魂，因其规定了企业将根据哪些条款以现金交换供应品。

采购风险管理使企业能够识别与每个供应商的关系中潜在的问题领域，如合同条款、最低订货量、定价和特殊条款。因此，企业可在供应商潜在风险发生之前加以避免。

● 可预测的支出模式

采购风险管理还需要密切关注历史支出数据，以确定需要为特定项目投入多少预算。

风险本身并不是问题，但是如果不未雨绸缪弥补漏洞，小问题就会像滚雪球一样越滚越大，越来越难解决。

8Manage SRM采购管理软件工具想企业所想，可帮助企业一劳永逸地降低采购风险。