如何规避现金采购风险

我公司是用现金进行采购的,采购先拿备用金,然后实行实报实销,但担心有的采购员做时候久了,跟供货商熟了,在公司拿钱以后,但跟供货商欠账,最后,采购员一走了之,最后,供货商到公司来要钱,不知道如何可以规避这种现金采购风险呢?
虽说公司是天天给他们报账的,但我们公司每天的采购金额都是上万元的,采购员自己不可能垫付那么多钱,因为这样就相当于是他们押的那么多的钱在公司,所以形成惯性,他们会告诉供货间他们在我们公司做事,自己就会跟一部分很熟的供货商欠钱,这样,到最后,供货商就都知道我们公司,但他们又不愿直接跟公司月结或收款.

问题是我们公司是农副产品收购类型, 农户只认现金,其他的方式他们都嫌麻烦!

  规避现金采购风险有如下的方法:

    作好年度采购预算及策略规划

    慎重选择供应商,重视供应商的筛选和评级

    严格审查订货合同,尽量完善合同条款

    拓宽信息渠道,保持信息流畅顺利

    完善风险控制体系,充分运用供应链管理优化供应和需求

    加强过程跟踪和控制,发现问题及时采取措施处理,以减低采购风险。

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第1个回答  2011-01-20
每个月和供应商对账,看看有没有应付账款存在;采购员办离职手续的时候,离职流程单上加上出纳签字,出纳去和这个采购负责的供应商对账,确认无误后,签字放行。
或者改变现金采购的方式,采用账户划拨的方式进行采购,这样的好处是提高你公司的应付账款管理水平,同时也可以降低采购风险。本回答被提问者采纳
第2个回答  2011-01-19
你们可以跟供应商签订协议,在采购之前就把要用的东西钱全部算好,然后直接现金把钱打到供应商账户里。
第3个回答  2011-01-20
其实很容易解决,备用金放到财务(或本部门会计),采购员先自己垫资采购,回公司后凭收据实报实销。
第4个回答  2011-01-22
许多公司规定一定金额以上是不能用现金支付的, 通常必须要用支票或银行转帐, 财务会依据合同金额办理汇款.
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