我公司是用现金进行采购的,采购先拿备用金,然后实行实报实销,但担心有的采购员做时候久了,跟供货商熟了,在公司拿钱以后,但跟供货商欠账,最后,采购员一走了之,最后,供货商到公司来要钱,不知道如何可以规避这种现金采购风险呢?
虽说公司是天天给他们报账的,但我们公司每天的采购金额都是上万元的,采购员自己不可能垫付那么多钱,因为这样就相当于是他们押的那么多的钱在公司,所以形成惯性,他们会告诉供货间他们在我们公司做事,自己就会跟一部分很熟的供货商欠钱,这样,到最后,供货商就都知道我们公司,但他们又不愿直接跟公司月结或收款.
问题是我们公司是农副产品收购类型, 农户只认现金,其他的方式他们都嫌麻烦!
规避现金采购风险有如下的方法:
作好年度采购预算及策略规划
慎重选择供应商,重视供应商的筛选和评级
严格审查订货合同,尽量完善合同条款
拓宽信息渠道,保持信息流畅顺利
完善风险控制体系,充分运用供应链管理优化供应和需求
加强过程跟踪和控制,发现问题及时采取措施处理,以减低采购风险。