企业采购如何规避风险?

Question

如题所述

Answer 1

企业在采购的过程中，会面临合同风险、原材料质量风险、采购计划风险等等。那么企业采购如何规避风险?以下是小编整理的几点建议，希望大家看完后能够有所收获!


1、加强市场信息的监测与分析
任何一个正确的决策都必须建立在充分信息的基础上，信息的充分掌握可以提高决策方案的正确度，减少决策结果的不正确性，降低决策风险。
所以企业应加强对市场环境与信息的监测与分析，要做好市场调研工作，对于外部环境中存在的采购风险因素，要进行全面的收集与掌控。通过对外部环境中的风险信息的分析，判断企业在未来的采购活动中可能出现的采购风险。并以此为基础，制定相应的风险管控方案，避免企业受到损失。
2、建立与完善采购风险管理机制
采购风险管理机制不健全是造成企业采购风险出现的巨大隐患。建立与完善内部制度与程序，加强对员工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设，做到依法办事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝人为风险。
通过制度的保障，引导和规范企业采购活动中的各项行为，并为采购风险管理工作提供有力依据。
3、坚持采购决策制定从实际出发
采购决策的科学性直接决定着企业采购活动整个过程的合理性。提高企业采购决策的科学性，是企业减少采购风险带来的损失的重要途径。从决策环节开始加强对采购风险的控制，进而能够保障采购风险管理的效率。
企业的决策者应该从企业生产与市场需求的实际情况出发，有科学根据的进行采购决策的制定。在采购决策制定过程中要极力超免凭借主观判断与以往经验来进行决策，确保采购环节的合理性与安全性。
4、建立稳定的原材料供应渠道
采购的首要任务是保证物料的供应，一旦供应链断货很有可能改变产业的竞争格局。与供应商联盟可以降低供应成本，建立稳定的原材料供应渠道。企业应对供应商进行初步考察，在选择供应商时应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细调查，可以派人到对方公司进行现场了解，以做出整体评估。
同时要成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组，对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。其次对所需的产品质量、产量、用户情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。形成联盟以后双方还可以共同抵御市场风险，最终实现双蠃。
5、做好采购环节的全程监控
企业对采购活动的各个环节也要进行全程监督与管控，避免在采购过程中出现违规操作以及越权干涉的现象。对采购活动进行有效规范，减少人为因素所造成的采购风险的出现几率。
通过全程的跟踪监控，尽早发现采购过程中可能造成采购风险的因素，及时作出相应的处理，最大程度规避采购过程中的风险。
另外，企业要做好内部各项关系的协调工作，理清企业内部资金管理及使用、利益分配等方面的权责关系，明确各部门的权责归属，提高企业各项资金的利用效率，优化企业的资源配置。
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Answer 2

采购风险管理是确保采购过程中的稳定和可持续性的关键步骤。以下是一些加强采购风险管理的建议：

制定采购策略：采购策略应该明确公司采购的目的和策略，包括供应商选择标准、采购合同条款、采购成本和风险管理等方面。在制定采购策略的过程中，应考虑采购过程中的各种风险因素。

识别风险：在采购过程中，应该识别和分析各种潜在的风险，例如：供应商的财务稳定性、物流风险、知识产权风险等。建议采用风险评估模型来对这些风险进行量化和评估，以帮助识别风险并制定有效的应对措施。

选择合适的供应商：采购过程中选择合适的供应商非常重要。应该对供应商的信誉、资质、管理体系、生产能力等方面进行评估。此外，对于高风险的采购，建议进行现场审核，确保供应商符合相关法规和标准。

制定有效的采购合同：采购合同是采购过程中的重要法律文书，应该制定详细的采购合同，包括供应商的责任、质量标准、支付条款、违约责任等。此外，应该在采购合同中设定适当的风险管理条款，例如保证金、违约赔偿等，以确保采购过程中的稳定性和可持续性。

监控和评估：监控和评估是采购风险管理的关键环节。应该建立监控机制，定期对采购过程中的各种风险进行评估和管理，及时采取应对措施，确保采购过程的稳定性和可持续性。

综上所述，加强采购风险管理需要制定有效的采购策略，识别和分析风险，选择合适的供应商，制定有效的采购合同，并建立监控和评估机制。通过这些措施，可以有效地管理采购过程中的风险，确保采购过程的稳定性和可持续性。

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