淘宝客服主管工作职责有哪些?怎么样才能做好它

如题所述

大家好,我看很多新晋的客服主管或组长都不知道如何开始着手开始工作,其实我也有过跟大家一样的不知所措。

当时我遇到一份非常好的工作,但是当HR面试问我客服主管最应该关注的是什么,日常工作都应该做些什么的时候自己磨磨唧唧的答不出来,因为平时也没有想过这些东西如何通过口头来进行表达,那个时候的自己其实已经有一定的经验,客服售前售后带过30多人的一个团队,知道如何管理和搭建整个团队,但是当他问到自己脑子是一片空白的,不知道怎么去用语言去表达出来,所以就迷迷糊糊的说了一些绩效排班培训这方面的东西,最终很可惜导致我跟这份工作也是有缘无份。

所以无论你曾经带过多少人的团队,自己工作能力有多优秀,首先要过HR的这一关面试首先要通过我是电子商务专业毕业的,从业多年接触了有彩妆类目,生鲜类目,服饰类目,家居家纺类目,珠宝首饰类目等等。

对目前国内的线上主流平台都比较了解,像:天猫,淘宝,京东,阿里巴巴,拼多多,有赞商城等等,希望通过我的一些经验分享能够帮助大家,也希望大家如果有什么好的意见,好的管理方法能够分享相互学习一下。

首先说一下整个电商客服的职位:客服(无经验)-金牌客服(1年)-组长(1-2年)-客服主管(2-3年)-客服经理(3-5年)-客服总监(7年)。


了解整一个客服体系目的是为了知道自己目前是在哪一个位置,将来能够走到哪一个位置,对自己的一个职业规划有明确的一个目标。

⑴新晋的客服主管应该做些什么,从哪方面开始做起?

新晋的客服主管刚到一个公司往往很乱毫无规则

1.要先熟悉公司产品,店铺的活动策略

2.了解人员配置和日常工作好方便后续的工作安排

3.了解店铺的整体健康状态,售后评分店铺评分等等

熟悉好公司的产品以及人员配置之后,针对他们目前的一个工作进行梳理,发现他们工作中的不足之处,比如快捷语快捷键的运用,接待过程中有没有涉及到催付或同类产品推荐等等

4. 整体熟悉了公司的人员结构产品以及日常的活动之后,观察客服的一个日常工作,看看他们接待过程中有哪些不对的地方去改进他们,比如破损订单需要登记的表格,中差评需要打电话去回访的,发现他们在工作中的一些重复步骤在保证正常情况下变的前提,去减少他们的一些工作时长,把工作时长减下来之后,让他们多出的这些时间去细化的做一些催付,推荐,中差评管理,目的是增加开单量提高销售业绩

5. KPI绩效考核指标,一个团队,如果想让他们保证积极向上的态度去工作,那么那一定需要激励跟奖励,这个时候就需要客服主管根据公司的一个行为架构去制定KPI绩效的一些考核标准,比如接待人数回复时长,销售额,问答比等等。让客服之间明白客服之间也是有差距的,也能够让他们知道自己不足之处是在哪里去进行一个提高。

6. 团队的一个凝聚力,作为一个客服主管,一定要时刻的去观察好团队的整体氛围,有没有人拉帮结派小组织,有没有人去煽动一些负能量的东西,作为客服主管要把握住每一个客服的情绪,如果客服情绪不在状态的话,接待过程中往往很敷衍了事,导致很多数据错乱。

⑵客服主管需要配备哪些技能?(培训课件)

首先,客服主管一般的公司来说到主管这个岗位已经差不多了,那说明你自己本身也是一个中上级以上的管理岗位,对于自己的能力要求也比较强,你需要在公司上新品的时候制作一些培训课件,制作一些平台的基本操作流程,平台的基本规则,客服服务时的一些工作基本准则等等的培训课件,需要定时或者是不定时时的整个团队进行一个培训能力的提升。

售前培训课件:

售后培训课件:

平台规则及红线:

KPI绩效考核

客服这一个板块其实说难不难,说不难也难,需要把团队提升好维护好,又得把上面安排的事给处理好,很多人可能脑子里会想运营这个岗位比客服这一个岗位要好很多,当然如果单单是做运营跟客服的话,运营确实是好很多,因为它是一种技术工而且时间越久沉淀的越久那它就越值钱,但是客服的一个管理岗跟运营岗比一起来,各有各的长处,各有各的重要的地方,比如说运营是天,那么客服就是地,你天再大再广你不能脚踏实地你这个店铺一样走不远走不久,为什么现在都这么讲究服务,就像海底捞这些大型的连锁店,它们做的就是服务,卖的也是服务。

如果你恰恰是做客服管理这一块的,而且觉得这一块是你发展的方向,那么就坚持下去,针对大家的一些具体工作情况我也没办法帮到大家,好在我之前做了有许多的一些培训课件,工作心得等等,之后会在每周一的公众号上将我所知所悉的一些管理课件,个人能力提升课件,中差评,平台红线等等进行解析希望能够帮助大家,大家有更好的意见也欢迎热烈讨论。

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给大家分享一份客服指导手册

内容包括:客服的重要意义、客服心态、客服应具备能力、

客服需要明确宗旨和目标、语言规范、服务要求、

售后客服态度、客服禁忌、相关知识点、新客服注意事项

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温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  推荐于2016-01-19
1、销售管理: 带领客服团队完成销售业绩,负责销售目标的分解、落实;
2、团队管理: 负责客服团队的日常管理、监督、指导、培训和评估;制定客户服务规范、流程和制度; 完善客户常见问题反馈及解决流程;全方位优化客户服务质量。
3、客服培训: 制定客服培训计划并组织落实,通过培训不断提高客服人员的业务技能;对售后客服人员(退换货、退款、查件)的工作组织和技能指导。
4、客户管理: 管理客户档案,建立客户关系维护相关办法;利用旺旺群、帮派、论坛等工具向客户发送促销及新品信息;维护客户关系,增加客户粘度;
5、服务管理:建立并优化企业独有的服务准则,包括售前、售中和售后服务,并致力于推动和监督准则的良好执行;
6、店铺日常操作的维护和管理: 关注店铺交流区及留言回复;关注售前客服的订单有效性和每日完成业绩;关注售后每日的退换货、退款及各项售后问题处理;及时关注淘宝动态、规则及活动,为店铺发展提供合理化建议;在论坛发贴及回复,增加店铺点击率;跟进分析报表数据,优化服务流程提高转化率。协助上级主管处理店铺其它事务;参与经营推广活动的制定和执行。
第2个回答  2012-10-13
1.负责电子商务淘宝客服团队管理工作;
2.负责公司客服团队的建设、培训和提升;
3.负责提高顾客满意度、减少投诉率、提高客服好评率;
第3个回答  2011-08-12
回复卖家和买家的问题,要细心认真,绝对耐心好的人才行哦!
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