项目范围管理包括哪些内容

Question

如题所述

Answer 1

项目范围是指完成项目所需的所有项目工作。管理这项工作对于项目成功至关重要。在管理范围时，确定任务的优先级至关重要，这样你才能有效地规划和分配资源。

为了管理范围，项目经理需要：
-使用范围管理计划来明确定义将要完成的项目活动
-与所有利益相关者共享范围管理计划，让每个人都在同一个页面上
-使用变更单来避免范围蔓延并跟踪对项目范围所做的所有变更
-管理干系人的期望以维持项目范围
-使用任务管理工具和技术来跟踪范围内的所有项目活动

项目经理采取的这些范围管理行动都是必不可少的，因为每项任务所需的时间对最终产品的成本和质量至关重要。这会对进度和成本产生很大影响，尤其是在项目规模很大的情况下。

8Manage PM项目管理软件具有任务管理功能，可以轻松分配、排序和优先处理你的任务。通过这种方式，你可以将所有关键项目任务委派给合适的人员，从而防止可怕的范围蔓延。此外，通过提供文件共享和任务评论，团队可实现任务级别的协作。

Answer 2

项目范围是指开发项目产品所包括的工作及产生这些产品所包含的全过程,在此基础
上,项目范围管理是界定和控制项目中包含什么和不包含什么的全过程。这个过程确保项
目团队和项目干系人对项目的可交付成果以及生产这些可交付成果所进行的工作达成共
识。在项目范围管理中,首先要明确定义项目的范围,它是项目实施的依据和变更的输人，
只有对项目的范围有了明确的定义,才能进行项目规划。项目范围管理主要包括如下阶段。
(1)项目需求:定义并记录项目最终产品的特点和功能,以及创造这些产品的过程。
例如:盒马鲜生物流系统可以实现网上零售管理、产品配送管理、财务管理和人力资源管理
等功能。
(2)范围定义:根据项目需求分析的成果,把项目的主要可交付产品和服务分为更小
的、更容易管理的单元，即形成工作分解结构( Work Breakdown Structure, WBS)。例如:
根据学校图书馆的实际项目需求,为图书馆管理系统建立工作分解结构。
(3)范围核实:指对项目范围的正式认定,项目主要干系人(如项目客户和项目发起人
等)要在该过程中正式接受项目可交付成果的定义。该过程可以确保项目范围能得到很好
的管理和控制。例如项目经理和客户通过召开需求会议的方式,确定物流系统的可交付成
果(包括项目计划、工作分解结构、进度计划、状态报告、产品、服务和用户手册等)。

Answer 3

项目范围管理旨在保证做且只做为完成项目所需的全部工作。

它关注的焦点是：什么是包括在项目之内的，什么是不包括在项目之内的，以便为项目工作明确划定边界。通俗的讲，项目范围管理就是要做范围内的事，而且只做范围内的事，既不少做也不多做。如果少做，会影响项目既定功能的实现；如果多做，又会浪费资源，并产生极高的机会成本。

项目范围管理需要：

明确项目边界，明确什么工作是项目范围内的；

明确必须提交的全部可交付成果；

动态对项目工作进行监控，确保所有该做的工作都做了；

动态对项目工作进行监控，防止发生范围蔓延；

对不包括在项目范围之内的额外工作说“不”，预防做额外工作（镀金）；

及时对项目可交付成果进行实质性验收。