企业人事电子合同怎么选第三方签约平台?

如题所述

企业的人事合同采用电子合同的形式,是能够帮助企业提升风险防范能力、提升入职效率、解放人力的。

人力资源社会保障部办公厅印发的《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)也明确规定了:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。

并且电子合同不仅可以用于签署劳动合同,还可以被用于员工在职或离职环节的多个应用场景,形成员工人事全生命周期在线化管理:

当企业对电子合同有需求时,可以从以下几方面综合考虑,选择出一家可靠的电子合同服务平台:

1、看电子合同平台是否具有权威、合规、可靠性。

2、看平台的技术实力:键技术是否自主可控,是否能够实现数据安全传输与存储、是否具有相关安全管理体系标准的认证。

3、看服务是否完善:平台对业务全流程的把控能力、服务的稳定性、售后服务体系。

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第1个回答  2020-07-26

要想保障电子劳动合同的法律效力,第三方签约平台需要具备身份认证技术、数字签名技术以及时间戳技术。

其中,大部分平台都是通过与CA机构合作,向CA机构提交申请,为用户颁发受法律认可的CA证书来有效证明用户真实身份。不过,也有少部分平台采用了与公安部门合作,借助eID系统实现用户身份认定。至于具体的技术,各家虽然门类繁多,但原理基本是一致。比较方便的有人脸识别、手机验证等。

数字签名技术上,各家就更加一致了,几乎都用的是哈希摘要技术。所谓的哈希摘要技术,主要是指通过某种技术手段,将电子文件转化成一个数值。如果电子文件经过改动,这个数值也会立刻改变,因而能够很快识别篡改。值得一提的是,在数字签名技术上,我们是采用了区块链技术的企业。

在时间戳技术上,第三方平台无一例外全部都与国家授时中心合作,通过其提供的服务精确记录签约时间。

虽然核心技术区别不大,但在平台安全保障方面,商用密码许可证、IS027001认证、ISO27018、企业SaaS服务“可信云”认证、高新技术企业认证、双软认证、增值电信业务经营许可证等等是检查安全保障的重要资质。

除此之外,优秀的第三方电子签约平台,同时可为用户提供出证报告、司法鉴定、网络仲裁等完善的法律服务,为个人或企业处理合同纠纷提供了更大的便利。

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第2个回答  2020-07-31

如今,安全高效的电子合同受到越来越多的人力资源、房屋租赁、电子商务、互联网金融、互联网旅游等企业的青睐,他们接受并使用“电子数据文件+可靠电子签名”进行合同的签署,对于电子合同的需求呈现出爆发式的增长。

针对需求,放心签推出电子签署开放平台,提供文件模板接口、电子签章接口、身份认证接口等多接口让更多管理软件具有电子签约的能力。可以让企业快速部署电子签署,同时提供存证服务、认证服务、时间戳服务,实现签署流程全程电子化,全面优化签署体验。

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