第一步
要在正规的第三方电子平台上签署。电子签约与传统的纸质签约不同,是在网络上签署的,所以是必须要在第三方电子平台上签署才行。国内电子平台诸多,放心签是被广大企业所信赖的一个,企业在放心签签署的时候还会办法相对于的电子证书,以便于保障电子签章的真实性与安全性。
第二步
需要进行实名认证。当下是网络化逐渐真实的环境,因此用户在进行电子签章的时候需要进行实名认证,证实其真实性。放心签在进行实名认证的时候会有手机号认证、银行卡认证、刷脸认证、手持身份证认证等多种方式,为用户提供了安全保障措施,让用户在使用的时候用的安心。
第三步
创建专属的电子签名。当用户在第三方电子平台通过实名认证之后,便可以创建专属于自己的电子签章了,这个电子签章会以数据电文的形式保存在第三方电子签名平台。在创建自己的电子签章的时候,可以在第三方电子签名平台设置手写签名,也可以使用系统生成的电子签名,多种方式可以选择。
可参考下面的步骤流程:
商务部颁布的《电子合同在线流程规范》,鼓励大家采用第三方电子合同平台签订电子合同,使用电子签名技术保证合同签订、传输、存储的安全性、完整性和有效性,采用了电子签名和加密技术,合同一旦签署,就不能再进行更改,签订后存储于安全的云存储系统中,将证据固化,发生纠纷时举证便捷。最为关键的是,第三方电子合同平台提供的证据证明力很高,法官容易采纳。
以我们平台的电子合同为例,签电子合同主要分为以下几个步骤:
签电子合同步骤(1):实名认证
实名认证是在线签署合同必不可少的一步,法大大电子合同的实名认证功能,能够快速确认签署各方的真实身份,保障了合同的真实可靠,杜绝了虚假信息、冒名代签、恶意诈骗等风险。
签电子合同步骤(2):在线签署
法大大电子合同的在线签署功能,可以通过PC端、APP、微信、H5等方式,1分钟完成在线合同签署。用户只要上传自己的电子合同或者使用合同模板功能生成合同,采用专属电子签名,再通过预留手机随机动态密码确保签署行为是签署人操作,就已经完成了己方的电子合同签署了。
签电子合同步骤(3):发送合同
接下来,你可以将签署过的合同发送给对方,你签署的第一时间发送给对方签署,也将精确记录发送时间。
签电子合同步骤(4):对方签署
此时,对方会收到一条你发送合同的通知,他只要登陆平台,将收到的电子合同进行电子签名,短信验证,完成有效签署。这个过程平台电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。
签电子合同步骤(5):合同存储
电子合同存储在电子合同平台应该是最好的选择:将签署好的合同加密存储在安全云存储中,保证了合同的原样输出,取证简单,法律效力较高。
签电子合同步骤(6):合同管理
利用电子合同的合同管理功能,合同签署方可以随时随地在线对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理,全流程电子化操作,在节省纸质合同管理产生的各类仓储、人力、时间成本的同时,也方便了相关人员的调取调用,极大地提高了后期服务的工作效率。
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