一个完整的项目复盘到底要怎么做?

如题所述

复盘,是运营必不可少的能力,小到一次买菜的经历,大到百亿千亿的投资项目,都可以通过复盘来总结规律、提升水平。


简单说来,复盘可以达到的效果有两条:

    优化弱项,强化强项

    明确自己的价值,明确工作的价值

    那么,复盘到底该怎么做呢?或者说,做好复盘有比较高效、实用的方法吗?有的。

    以下内容来源于我工作中的思考,同时参考了柳传志的关于复盘的方法论,力图展现一个完整的、可实践的项目复盘流程。

复盘首先是要做的是事实陈述,一个有效的AAR(After Action Review)必须建立在“铁的事实”的基础上,如果现实难以陈述清楚,并取得一致,将导致复盘进展缓慢或无法深入下去。

一旦事实确定下来了,就开始诊断、分析存在差异的原因,找出导致成功或失败的根本原因后进行规律总结。明白为什么会成功、哪些关键行为起了作用、这些行为有没有适用条件,对于提高后续行动的成功率有没有价值。

一个完整的复盘。包括如下四个步骤:目标回顾、结果陈述、过程分析、规律总结。

彼此坦诚剖析,既不推卸责任,也不妄自菲薄,而是尽可能地呈现一个完整真实的项目流程。每个参与者都有平等的发言权,都能真实地表达想法。

要有专人控制时间和记录要点,开会最忌讳的就是不着边际地开得又臭又长,控制每个部分的时间很重要,另外记录要点也是一种会议成果的输出,有利于总结经验并开展下一步行动。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-02-05

如何做好项目复盘?

1、什么是项目复盘?

项目复盘不只要对过去的工作进行回顾,还要找出问题及解决方案。项目复盘包括:

(1)情景回顾

(2)问题梳理

(3)寻找解决方法

(4)总结经验教训

(5)为组织过程资产添砖加瓦

2、什么时候复盘?

通常来说,我们会在一个项目结束之后进行复盘。但问题不会等到结束之后才出现,所以需要我们要以较高的频率进行复盘。

可以在项目出现问题的时候进行复盘,以找出解决方案;可以每天进行复盘,及时梳理,或选择在每周五、月末进行复盘;还可以在里程碑节点结束时复盘;敏捷项目则可以在每个迭代结束时进行复盘。

3、项目复盘做什么?

如果条件允许,可以进行项目全过程回顾,如大型的年度复盘;

如果没那么多时间,可进行关键阶段回顾,如里程碑节点复盘、某个问题的复盘。

无论是以上哪一种复盘,总结经验教训都是要点。包括团队方面的总结和个人方面的总结。

4、项目复盘需要谁参加?

建议参与过项目的人,还有承担着关键角色、从头到尾参与项目的人,都要参加。

(1)PM-项目经理

(2)Tech lead-技术负责人

(3)BA-需求分析

(4)QA-质量保证

(5)Dev-开发人员

(6)项目发起人及其他高管

(7)商务

不同的角色会有不同的视角,不同时期的人会对项目有不同程度的理解和输入,所以项目参与者很关键。

值得一提的是,客户也是项目重要的相关方,他的意见也很重要,要不要带客户复盘呢?

Ps:如果是敏捷项目,要带客户参与很关键;如果是传统项目,不要带,客户参与会导致真相沉底,大家没法表达出自己的真实想法。

5、项目复盘的步骤有哪些?

一般的复盘方法包括十步复盘法、GRAI复盘法等。但是,为了给大家节省时间以便加班,圈粉们已经总结出了一套可以让项目经理直接套用的步骤模板,总共分为8步。

项目复盘的步骤

(1)确认会议主题和范围

(2)明确与会人员和主持人

(3)准备好项目所需资料

(4)注重好的开场

(5)顺序研讨、深挖掘

(6)精彩收尾

(7)分享成果

(8)跟进实施&评估改善

是不是很明了?下次复盘的时候,直接套用这个步骤就可以了

6、复盘可以用哪些工具/软件?

(1)使用工具:看板

(2)思维导图:Mindmanager、X-mind等

(3)数字笔记本:Onenote

(4)项目管理软件:MS project、Jira

工具只是帮助,挑选出符合自己团队的使用习惯。复盘是个好方法,可以优化弱项、强化强项,还能明确自己的价值,明确工作的价值。

7、项目复盘的注意事项有哪些?

(1)对每个人的工作都客观评价

(2)问题要犀利、气氛要缓和

(3)选择精明能干的主持人——能够控制住秩序

(4)只讲干货——发生了什么?出现了什么问题?以后遇到了怎么解决?

(5)多开展自我批评

(6)多帮助人解决问题或指明方向

(7)会议时间控制在2-4小时以内

其实项目经理写日报、周报的时候,就是单次简单的复盘,通过每日、每周的反思、迭代,可以不断增加个人能力。

第2个回答  2020-02-25

1、回顾活动目标

每一场活动在策划之前都需要明确本场活动的目标是什么?通过设定活动目标,一是体现了举办一场活动的价值,二是通过这些指标可以明确判断此次活动有没有达到预期值。

2、呈现活动结果

既然有活动目标,那么就要有结果将活动的数据具体体现出来。通过对比活动目标与活动结果,比如为什么参会者到达人数比预计少了500人,获取用户销售线索比预期少300个,现场成交额少了600万......

3、深入分析差异

当预期目标与实际效果没有进行匹配,我们就要思考,为什么会有差距?原因到底出现在哪里?利用拆分问题法去解决这个问题,将大问题拆解成小问题进行一一罗列,先从小问题入手。

4、制作复盘数据汇报

客观评论总结出自己活动出现所有的问题,寻找改正的方法,保证下一次会议不再出现类似问题。复盘其实就是一个学习和总结的过程,通过发现问题,解决问题,对现存在的方法不断进行优化迭代,保证每场会议都能高效完成指标。

这些内容都是来自于“百格说”公众号,如果想要更详细的了解关于复盘的知识,可以去关注一下。

第3个回答  2021-02-25
每天10分钟,7天学会个人复盘精髓

朋友,好久不见!

为了写这篇文章,四爷是日坐愁城!

好,直说吧!

不迷信于厚厚一本书的个人复盘方法,看看四爷的方法,你完全可以复制。

真的假的?真的!

微信张小龙说:“极简方能不被超越”。

是的,四爷以为:“简洁的才是高效的。”

个人复盘本来就是一个需要变成习惯性的行为。过于复杂的方法论容易让你忘了箭靶——当初的原始目的,也就是所谓的初心。

有些伙伴对于个人复盘很有兴趣,并尝试行动,但是看过某些博士、专业作家的所谓系统化、理论化的理念,比如:个人复盘九步法,引导师等……好似没有这些就不能个人复盘,更不能称之为个人复盘。

其实,四爷认为再好的方法如果不能“为我所用”,那都跟你没有一点关系,简单说,没用!

透过现象看本质,规律性地找寻出得失,然后快速分析主要的原因1-3点即可,接下来找到相应的对应方法,下一步就是计划啦!

为什么有些伙伴说,个人复盘了,但是感觉作用不大呢?

抓本质,抓本质!

本质就是三个字——抓得失!

得失背后对应原因!

原因背后一定有对策,对策对应改进的策略和路径。

基于策略,制定行动计划,如此一个完整的个人复盘循环就完成了。

相信四爷,还是那句话,高效的方法往往都是简单的 -- 大道至简。

你想过吗,做成一件事的过程是什么?

就像把大象放进冰箱的步骤一样,开门-放进大象-关门。

就三步!

想要办成一件事无非是:目标-路径-资源。

事情完成,还是三件事:结果-得失-下一步!

从始至终,抓住主线,行动是贯穿成事儿的关键。

任何时候,我们都是为了更好的行动,所有的思考都是导向结果,结果必然与我们的初心有差距,差距是我们要比对“靶心”,以便于达到更好的下一次结果。

因此,个人复盘是为了改进,做的更好,不是找自己的“茬儿”,而是“发现亮点”,做的更好!

你要记住,行为是策略的反映。

说了那么多,具体怎么做呢?非常简洁的步骤。

1.拿出一张纸,写出下面的三个问题:

1)做这件事时,我当初的目的(初心)是?(对标)
2)达到预期了吗?为什么?对我的启发是?(Top3)
3)如果再来一次,如何做?关键举措/策略是?(行动计划)

就这么三步。

2.拿出第二张纸,扪心自问两个问题:

如果,你还想做的更细致一点,可以增加一步,包括:2个问题!

思考:在这个事情过程中,

1)我有哪些亮点?(找到核心的3个亮点),后续行动进行强化!
2)我的核心提升点?(找到1-3条即可),下一次如何规避?

OK,这是个人复盘中“扪心自问”的一个核心技巧!每一次个人复盘的过程中,都要问自己这个问题。

3.连续7天,每天10分钟,按照前两个步骤。

每天10分钟,连续7天,你就可以学会个人复盘的核心精髓。

记住,一定要先看亮点,而后再看启发,提升点!鼓足勇气,真正面对自己,对于亮点,开心的接受,强化正向行为,反馈到自己的脑海,做的更优秀!

记住,不要再用内容的个人复盘来逃避行为上驱动力的不足了。先提亮点,而后反思提升点,避免下一次继续掉坑!

第一次认真和自己对话,你变好的过程才会开始。这样的个人复盘,才有价值。

最后,再说个小技巧,复盘一定要“用纸写下来,用纸写下来,用纸写下来”。

学复盘,找四爷,我是仲四爷!
第4个回答  2019-09-12
主要包括,目标回顾、结果陈述、过程分析以及规律总结。
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