如何巧妙化解门店顾客投诉危机执业药师继续教育答案

如题所述

如何巧妙化解门店顾客投诉危机执业药师继续教育答案如下:

一、正确看待零售客户投诉

零售客户的投诉是欲望没有得到满足的表现,尽管我们作出各种努力,不希望出现零售户投诉的情况,但是在营销人员对客户提供的庞大的、复杂的服务活动中,要做到每一项服务让客户满意是不现实的。

对于烟草企业而言,零售客户投诉我们,一方面说明我们的工作没有做到位导致客户心存不满;另一方面,零售客户的不满有利于我们找到我们自身工作中的缺陷和不足,有利于企业营销及管理水平的提高;

同时,投诉表明存在未满足的需求,如果借用美国总统里根的一句名言:“危机就是危险当中的机会的话”,说明客户投诉实际就是隐含着的商机,投诉是一剂促使商家改善的良药,一旦加以利用,坏事也能变成好事,企业将获得新的生机与活力。

二、客户产生抱怨的原因

从目前零售客户对烟草企业投诉的情况来看,主要是零售户所需的有效货源不足,零售户的烟被掉包、赚钱少利益得不到保证等,新产品推销困难,不愿意接受电子结算、明码标价方式。

提出的要求烟草企业未能及时处理及处理的结果不满意,以及服务人员的服务方式生硬等问题。

从这些问题产生的原因来看,货源问题涉及到烟草企业深层次的问题,由于卷烟是一种有危害健康因素的特殊的嗜好品,国家实行寓禁于征的政策,烟草行业承担着为国家财政提供积累的重要任务,行业通过提升卷烟结构求发展。

在这种背景下,卷烟的供应的结构与市场需求的结构出现不协调。零售户的利益得不到保证与烟草实行专卖专营、烟草公司独家经营占有垄断优势有关,与零售户的经营有关,与零售户所在地的市场环境紧密相联。

新的营销产品和营销方法之所以不被零售客户所接受,有的源于对新方法的不理解,有的是由于零售客户自身的条件,有的是由于新方法在操作运用过程中存在的不适应等造成的。

至于零售客户对公司的所作所为有意见,有的是由于员工的素质和技能偏低,有的是由于处理过程中的态度不佳,有的则是认为公司的规定和要求不合理。基于以上的各种原因,使零售客户产生不满,以致出现投诉。

三、应对客户投诉的技巧

1、要有心理准备,避免感情用事

对于营销而言,可怕的不是投诉而是没有提出任何问题。不提任何意见的客户常常是最令人担心的客户,因为我们很难了解客户的内心世界。海尔企业理念中提到“投诉是一件礼物”,实际上零售客户通过投诉能把他的需求动向反映给公司。

因此我们要设立客户投诉热线,公布投诉联系方式,把投诉的客户当我们的朋友看待,欢迎客户向我们提出抱怨。

2、认真听取零售客户的投诉

当零售客户投诉时,首先要做的就是认真倾听。其实,有的零售客户本意只是发发牢骚,让他自己心理能平衡即可,并不要求烟草公司提供别的补偿。

因此,在听顾客投诉时应不断地点头表示你是在认真听的,不要流露出不耐烦的情绪,也不能打断顾客的倾诉。零售客户投诉时营销人员千万不要一味地向顾客解释或辩白,这样只会浪费时间和令顾客更加反感。

3、积极行动,及时处理客户的投诉

零售客户所提出的各种意见,我们都应积极行动,及时处理客户的投诉,有的问题是近阶段难以解决的问题。

如有效货源紧张的状况,在这个问题的解决的过程中,我们应就这个问题进行说明解释,同时把烟草公司对有效货源实行的公开、公平、公正的分配政策向广大卷烟零售户进行介绍,尽可能地减少零售户的不满。

4、对零售客户的投诉要进行记录,留档分析

对每一起零售客户的投诉及其处理都要作出详细的记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果、客户满意度等,尤其是投诉中出现的新问题更需要注重研究。通过记录,总结经验,吸取教训,为以后更好地处理客户投诉和研制新的服务策略提供参考。

总之,在对投诉的处理中,我们要让客户发泄不满,表达对客户的理解,积极解决问题,核查客户满意度,寻根求源,彻底消灭问题。

处理客户的投诉如果能够态度好一点、微笑甜一点、耐心多一点、动作快一点、补偿多一点,我们的生意就会好一些、客户就会多一些、我们的企业就会更好一些。

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