根据上月的台风事件,制造管理课做了这样的紧急联络体制,在这里想向大家展开一下。
首先这是前次台风事件,制管的联络流程,
在联络的过程中就出现了几个问题,①没有记录员工的电话号码导致联络不到,②人数多,导致忘记联络③花费时间多。
制管人数算少的,联络一共花了1小时,那么如果是整个制造,花费的时间就会更多,忘记通知的人员也会更多。
为了避免再次发生类似事件,制管内部就做了这样的紧急联络体制。
目的就是在休日期间能将突发状况可以快速、准确的将信息展开,确保每位员工都能收到信息。
下面是紧急联络网的一个例子。
首先我们根据课内的人员情况作成这样的联络一览表,
内容包括姓名、短号、手机号,以及卡片的所属人。
那么使用方法就是从课长开始,由上往下以接力的方式联络,最后一位同事收到信息后,报告给课长。
注意点有两:
①如果无法联络到下一位同事,请及时将情况报告课长。
②联络表的信息每月更新一次,确保人员信息的准确性。
希望各部门都可以建立这样的紧急联络网,保证休假里有突发状况时可以及时对应。