1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
1、活动组织
负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、保管工作，建全登记制度，做到账物相符。
3、环境卫生
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理
负责现场指挥部辅助设备的管理及设备维护。
8、事务工作
负责缴纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。
扩展资料：
行政专员的岗位职责：
1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。
2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费。
4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全。
5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威。
6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。
7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。
8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。
9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全。
10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象。
11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作。
12、完成上级交办行政主管的各项工作。
参考资料来源：百度百科-行政管理工作
参考资料来源：百度百科-行政专员
本回答被网友采纳1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；
2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；
3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；
5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。
行政秘书不在岗时，由行政协理代行上述职责