公司员工由于工作需要有时会前往外地出差，途中的加油费应该由公司承担。那对于出差时发生的加油费，会计人员该如何做会计分录？
出差时发生的加油费做会计分录
借：管理费用--油费/过路费/差旅费
贷：银行存款/库存现金
加油费是属于增值税可抵扣项目的，对于一般纳税人企业来说是可以抵扣销项税的，可以用支付加油费时开具的增值税专票作为进项抵扣
企业需要开具专票时需要提供一下开票购买方的信息，具体包括：开票单位全称、企业的税号、地址电话、开户行及其账号。平时开具的为增值税普通发票，则不能抵扣进项税，增值税发票为专用发票的话，才可作为进项税抵扣。
税法规定的扣税凭证有：增值税专用发票，海关完税凭证，免税农产品的收购发票或销售发票，符合条件的旅客运输发票，增值税电子普通发票等等。
公司车辆通过加油卡加油，发生加油费怎么做账？
1、企业进行加油卡充值时，会计分录为：
借：预付账款——加油卡
贷：银行存款
2、企业加油刷卡且取得可抵扣进项税额发票时，会计分录为：
借：管理费用——加油费(根据费用所属部门计入对应科目)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：预付账款——加油卡
3、期末结转本年利润时：
借：本年利润
贷：管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入到相关的科目)
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