1、企业员工发生的加油过路费，一般是管理人员发生的费用计入的科目是管理费用——差旅费和管理费用——交通费；
2、一般是销售人员发生的费用计入销售费用——差路费和销售费用——交通费。其会计分录如下：
3、过路费
借：销售费用（或管理费用）----车辆费
贷：库存现金
4、加油费
借：销售费用（或管理费用）----燃油费
贷：库存现金（或银行存款）
5、无论是私家车还是公家车，只要是用于公务的，并可以出示发票，都可以报销。
扩展资料
《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》（国税发〔1999］58号）第二条规定：“关于个人取得公务交通、通讯补贴收入征税问题个人因公务用车和通讯制度改革而取得的公务用车、通讯补贴收入，扣除一定标准的公务费用后，按照‘工资、薪金’所得项目计征个人所得税。
按月发放的，并入当月‘工资、薪金’所得计征个人所得税;不按月发放的，分解到所属月份并与该月份‘工资、薪金’所得合并后计征个人所得税。公务费用的扣除标准，由省级地方税务局根据纳税人公务交通、通讯费用的实际发生情况调查测算，报经省级人民政府批准后确定，并报国家税务总局备案。”
参考资料