某政务大厅办事群众排队较长,群众意见大。如果让你来处理,你怎么办?

如题所述

群众到政务大厅办理事务,出现排队太长的情况,不仅会耽误群众办事的时间,引起群众不满,同时也不利于政府部门良好形象的建立,因此出现这种情况,我会尽力妥善处理。
首先,我会请同事利用现场广播向群众表示歉意,因为办事人数较多,办理效率不高,请大家稍安勿躁,耐心等待,继续按秩序排队,不要喧哗,更不要插队和推搡拥挤,防止发生安全事故;同时安排大厅负责人维护好排队秩序,对于现场情绪比较激动的群众进行沟通,安抚情绪,耐心解释,请求群众的理解和配合。
其次我会根据现场情况,马上解决排队较长的问题。
其一,马上增派办事大厅服务的人员,临时调派熟悉群众办事业务的有经验的同事前来支援,增开服务窗口,将窗口业务进行分类,同种业务安排同一窗口,并将大厅内排的较长的队伍按业务进行分流,督促工作人员提高办事效率。
其二,设置专人负责帮助正在排队的群众,提前查看所要办理的业务类型以及他们所携带的资料是否齐全。如果资料齐全,针对可以自主办理的业务,请工作人员引导并帮助群众前往大厅的自助服务终端进行办理;如果资料不齐,查看是否只需简单的打印复印,现场帮助解决,如所缺材料比较复杂,一次性告知他们所缺少的手续,并对该群众的信息进行登记,建议其回去将手续补齐,下次来之前可以先预约,免去排队的麻烦。
其三,工作人员按照群众的排队顺序对他们发放排队号码,引导群众前往等候区的座椅休息,为他们准备茶水,请他们耐心等待叫号即可,这样既省去了他们排队等候的辛苦,也避免了窗口前的拥堵,保证各个窗口都能顺利工作。
最后,通过这件事情,我们必须吸取经验和教训,改进服务的质量,提高服务的效率。一方面利用互联网开发网上办事系统,让群众足不出户就能办理业务,减去群众舟车劳顿排队之扰;另一方面,也应优化线下服务,增设大厅内排号设备,做好人员安排,设置潮汐窗口,在办理业务比较集中的时间或者人流量多的时候增开窗口,提供一系列人性化服务;同时在办理业务的高峰期,也可联系社区志愿者进行支援服务,弥补工作人员人手不足。

点评:本题是一道应急应变的题目,核心矛盾在于“排队长”和“群众意见大”,面对现场杂乱的局面,我们按照轻重缓急,优先处理紧急事件,比如本题应当先处理“群众意见大”喧哗吵闹的情绪问题,再来处理“排队长”的问题。本题中将网络办理作为后期长远计划,同学们答题时也可作为解决排队长的方式之一,推荐群众上官网自主办理。
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