公文中主题词的作用是 ( )

Question

如题所述

Answer 1

主题词是用以揭示公文主要内容并经规范化处理的名词术语，是为了适应办公自动化需要，做好运用计算机管理公文的基础工作。

主题词标于文尾部分抄送栏之上。上报的文件从受文机关制发的主题词表中选取词标注，其他文件可从本机关制定的主题词表中选词标注。标注主题词一般选3~5个单一词组，以先内容、后形式的顺序排列。标注主题词应准确、规范。

为了适应办公现代化的要求，便于计算机检索和公文的管理，公文“主题词”应运而生。

主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。它是办公现代化的产物。

主题词分正式主题词和非正式主题词。正式主题词用来标引和检索文献，非正式主题词是查找正式主题词的引导词，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。

主题词与关键词最大的区别就是主题词经过了规范化处理。

主题词是规范化的检索语言，它对文献中出现的同义词、近义词、多义词以及同一概念的
不同书写形式等进行严格的控制和规范，使每个主题词都含义明确，以便准确检索，防止误检、漏检。

主题词表是对主题词进行规范化处理的依据，也是文献处理者和检索者共同参照的依据。     而关键词是属于自然语言的范畴，未经规范化处理，也不受主题词表的控制。