公文中主题词的作用是

Question

如题所述

Answer 1

公文中主题词的作用是提高公文检索的速度；阅读方便；使秘书办事更方便；为实现办公自动化奠定基础。

主题词又称叙词，是在标引和检索中用以表达文献主题的人工语言，具有概念化和规范化的特征。主题词的选取需要依据主题词表。

形成形式：

1、标题的形式：标题是最能够表达文献论及的事务的词语，是先组式的词语。包括以下形式：

单级标题、带说明语的单级标题、倒置标题、多级标题、带限定词的标题、混合标题

2、单元词的形成：是后组式主题法。叙词是叙词法的基本要素，它是以概念为基础，经过严格规范化，具有组配性能的语词。因此叙词在本质上是后组式的。

原则：实用性原则：所选择的主题词应能够满足标引文献和检索文献的要求。准确性原则：所选择的主题词应能够准确地表达概念的含义。通用性原则：应选择通用的为人们普遍接受的词语作为主题词。

词义控制：概念由语词表达的，但是概念和语词之间并不是一一对应的，保证语词和概念的一一对应，就必须对主题词的词义进行控制。词义控制的主要方法包括：明确主题的语言环境；明确主题词所属的范畴；注释，加限定词等四种方法。明确主题的语言环境是指显示主题词的上位词、下位词、相关词、同义词，明确该主题词的确切涵义。