在竞争性谈判过程中，谈判小组依据预先设定的评标标准对供应商的最终报价进行严谨的评估。他们对每个报价进行详细比对，形成一个全面的评估结果，然后整理成谈判报告。这份报告的构成和布局可以参照标准的评标报告模板进行。
采购人在谈判小组提供的成交候选供应商名单中，依据明确的采购需求，同时考虑质量、服务等因素的平等性，以及价格的最低条件，做出最终的选择。这样的决定旨在确保所选供应商既能满足项目需求，又能在成本控制上达到最佳效果。
整个过程注重公平、公正，以确保采购行为的透明度和合理性，从而确保项目的顺利进行。选定的成交供应商将正式与采购方签订合同，开始后续的合作阶段。
竞争性谈判，是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。竞争性谈判采购方式的特点是：一是可以缩短准备期，能使采购项目更快地发挥作用。二是减少工作量，省去了大量的开标、投标工作，有利于提高工作效率，减少采购成本。三是供求双方能够进行更为灵活的谈判。四是有利于对民族工业进行保护。五是能够激励供应商自觉将高科技应用到采购产品中，同时又能转移采购风险。