我国实物地质资料类型广泛、数量巨大，而且实物地质资料保存管理又需要专门设施和较多的经费支持，因此实物地质资料管理一方面要实行统一管理，另一方面还必须充分调动地区、部门和单位的力量，积极参与实物地质资料管理工作。在这一思想指导下，明晰实物地质资料管理职责，建立覆盖全国的实物地质资料管理体系。
根据《地质资料管理条例》和《实物地质资料管理办法》确定的管理责任，我国实行统一领导下的部门委托与分级负责相结合的管理制度——在国务院地质矿产主管部门统一领导下，对石油、天然气、煤层气、放射性等具有特殊性质的实物地质资料，委托给上述部门具有实物地质资料保管资质的单位管理；对于其他实物地质资料，在国土资源部地质资料主管部门直接领导下，根据实物地质资料性质、保管意义与开发利用价值，实行国家、地区以及基层单位分级责任管理（图1-1）。
图1-1 实物地质资料管理责任与管理体系总体框架示意图