1m筑造工具箱中就有专门进行项目成本管控的软件，使用项目成本管理软件之后，可以通过转变传统的管理理念，明确分工，划分职责，一环紧扣一环，加强了成本管理中的约束，减少人为控制和"拍脑袋"的管理行为，真正算清管理者关心的数据，如项目实际成本,材料、机械、分包的业务台账等，实现管理者对成本和资金的实时监控，从而把事后无谓的监管变为事中有效的控制，堵塞管理上的漏洞，进一步促进企业的规范化管理，进而提高企业的整体管理水平。
1、能直观看到成本已发生金额，便于及时管控成本
成本管理贯穿于项目管理过程中，之前的线下管理成本往往要到项目结束后通过反复核算才能得到,而此时项目成本已经既成事实,盈亏不能更改。有效的项目成本管理应该是在线上进行的，借助网络技术和信息化软件，可以直观的看到成本已发生金额，将项目现有的生产、经营、技术、财务、管理等资源动态归集起来,量化分析盈亏，实现项目成本与管理过程同步，及时为项目管理者提供准确而有效的数据信息，做出科学决策，实现增收节支，确保利润目标的实现，增强企业的核心竞争力。
2、减少错误，促进企业的精细化管理
传统的建筑施工成本管理模式中，项目的各种信息资料只能通过大量的手工计算来完成，以表格和单据等纸质形式在人与人之间手工传递甚至口头传递，查找信息则完全依赖于对文档资料的翻阅查看。无论是资料的整理、传递，还是查找、利用都很缓慢，影响信息作用的及时发挥，不但工作效率低而且造成管理过程中的失误。
而项目成本管理软件的应用可以把各种与成本相关的数据(如人工费;消耗材料及周转材料的入库、出库、限额领用、节约退库、报损;固定资产购置、折旧、大修、机械设备租赁费用等)录入到系统中保存起来，随时进行成本的归集、查询、分析。各相关部门的成本数据还可通过软件实现资源共享，从而实现了数据的信息化。
3、为企业管理者的决策提供充分依据
项目管理的目标是实现利润，其管理核心是成本管理，为实现降低成本的管理目标，建立成本分析运行管理体系，实时进行预算成本与目标成本、实际成本之间的对比，使企业内各个项目的成本始终处于受控状态。同时通过及时的核算工程项目成本数据，对未来的成本费用及其可能的发展趋势做出科学地测算、分析和预见，供项目管理以及公司领导班子能够及时了解项目成本状况，为今后成本偏差的纠正以及下一阶段成本管控提供依据。
4、有效促进企业的规范化管理
成本管理贯穿于工程建设全过程，从领导到管理人员各个层面都有不同分工，线下管理项目成本制度、规章条例繁多，要求各负其责，但在管控过程中依然存在有章不循、操作流程不规范，成本浪费及成本管理漏洞等普遍现象。