这个讲起来有点麻烦,来试试看能不能讲清楚
AP其实就是一个应付账款的简称,但是并不仅仅限于财务的记账工作,如果想全面了解就需要对ERP,特别是MRP有个清楚的认识,对于整个物流的链条而言,订单式生产的企业都是从销售预测作为第一步骤,通过分析企业现有的原料库存和产品配方,提出相应的采购计划,采购部门筛选供应商下采购订单,货物收到后仓库入库,而AP部门的工作由此展开,具体包括:
*财务部门收到发票后在SAP记账,这其中就包含了确认发票与采购订单实际收货的价差与量差
*提供供应商应付账款账龄分析
*在应付账款到期时安排支付指令给银行,并提供相对应的单据(外币付款)
除此之外还包括关于供应商基础资料的创建及维护,定期清理采购订单中的小额差异。AP的工作因为会涉及到发票要与采购订单中的具体的item相匹配,因此工作会较为繁琐,但是对于初学者去理解整体ERP的流程和进行学习而言仍然算是一个很不错的选择。
追问请问一下那个SAP的具体流程是什么样呢,我想知道在什么情况下用哪个TCODE,比如说我收到供应商发票的时候,该怎么做?付完款应该怎么做。谢谢