我的个人经验，仅供参考：
1、跟有经验的资料员学一段时间，多请教，这个一定要有，最好跟他弄一套相似的工程的竣工资料范例来；
2、规范很重要。一定要先读懂《建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）》，搞清楚资料的体系和验收流程，其余质量验收规范一步步来，做到哪里看到哪里；
3、了解建筑工程是怎么一回事。要去现场多看，看图纸、对表格、看现场同时进行，积累经验
4、要向别人多请教。不要怕被人看不起，不懂就是不懂，装也装不来，被人看穿更被瞧不起，谁都有开始的时候，不懂是经验和技术的问题，装懂就是人品问题了，要分清；
5、刚开始一个项目的资料工作，先和你的项目经理（或者现场总负责人）请教，再找有经验的资料员请教（一般项目经理或负责人都是多少懂资料的，除非他是游击队出身），确定资料的总体体系和验收方面的要求，制定出单位--子单位--分部--子分部--分项--检验批的划分，这就是你的工作规划了；到什么时候做什么资料，一目了然。
6、作为新人，工作当中多和你的项目经理沟通，最好定期汇报，避免差错；多和施工员接触，可以涨经验值；有时间和其它的资料员多聊聊，打好关系，要想会做事，得会做人。你会经常和监理打交道，放低姿态吧，也能学到一些。
7、平时跟踪材料进场，做好材料台账；关注检测情况（这个一定要有）；有空想想还有什么没做到的，想想马上该做的。对照第5条。
8、参考书去专门的建筑书店买，资料员手册买一本；学习看图纸，平法标准图集要买，建议11G101-1永久傍身（如果你继续干建筑行业的话）；其它的一般建筑公司都有，多学习吧；
9、最后，除了看别人的范例，也要自己动脑，别人的未必就全对，现在资料员的素质普遍有待提高，高素质的资料员少，等你上路了，就得自己思考和体会了。
追问我可以加你吗，以后有什么不懂的可以问你吗？
追答可以，不过我现在已经不做资料员了，很多事未必帮得上。