跟有经验的资料员学一段时间，多请教。
1、规范很重要。一定要先读懂《建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300-2001)》，搞清楚资料的体系和验收流程，其余质量验收规范一步步来，做到哪里看到哪里。
2、了解建筑工程是怎么一回事。要去现场多看，看图纸、对表格、看现场同时进行，积累经验。
3、要向别人多请教。
4、参考书去专门的建筑书店买，资料员手册买一本;学习看图纸，平法标准图集要买。
5、平时跟踪材料进场，做好材料台账，关注检测情况。
工程资料员负责资料交替保管等方面的工作，需要有信息管理方面的经验，这跟图书馆学专业、信息管理学专业有很强的关联。
工程资料员职责如下：
负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
负责视具体情况定期清理资料室档案。
相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
若因公须借阅公司规定的机密资料，须报上级主管同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。