时间管理的方法

如题所述

时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。1、平均每 30 分钟会受到一次打扰

2、平均每次打扰用时大约是五分钟,总共大约四小时。

3、如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;

4、如果你让自己一天做二十件事情,则会完成七至八件甚至更多。

5、一年之中,你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天。

6、三年内,如果你好好的规划一下你的人生和时间,你能够取得是之前的三到五倍。

浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源。

1、观念不对

1.1 进取心不足

1.2 缺乏时间意识

1.3 态度消极悲观

2、目标不明 

2.1 缺乏计划

2.2 抓不住重点

3、技巧不够

1 缺乏优先顺序

2 做事有头无尾。

3 没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。

4 事必躬亲,不懂得授权。

5 不会拒绝别人的请求。

4、习惯不好

4.1 5S 整理整顿不足

4.2 工作作风拖拉。

5、组织不当

5.1 工作流程不畅

5.2 标准不明确需返工

5.3 相互配合衔接不当
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-10-12
要有纪律
要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”
二八原则
运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。
平衡原则
平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则:
划清界限、言出必行——对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。
忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。
闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。
注重有质量的时间(quality time)——时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。
有效管理
有意识地安排自己的时间,只允许自己把时间管理的重要性用在最有意义的事情上-或者,干脆什么都不干!

使一切趋于平衡就算我们以往获得的成就在别人眼中只是微不足道的,我们依然有无数个为自己骄傲的理由,然而,大家却都对这些理由视而不见,而且越是能干的人对自己越苛刻:明明已经提高了效率,明明已经能够在越来越短的时间管理的重要性内完成越来越多的工作,明明已经是无数人羡慕的对象,内心却仍然感到不满意,总是觉得自己不幸福。究其原因,其实就是日复一日的忙乱生活阻碍了我们追求幸福的脚步,使我们失去了实现梦想。
第2个回答  2020-12-29
时间管理非常重要,有一个好的时间管理的工具可以带来许多便利,比如敬业签,敬业签是一个桌面记事本便签,它的时间管理功能也可以把你工作生活打理井井有条,时间管理功能会把你的待办提醒事项分为四类,分别是今日、明日、超时、未来;你就可以非常清楚地看到你个人便签中的待办事项的进度,很快的明白自己该做什么,超级贴心~快把工作中的事情或者生活中的事情用敬业签记录下来,让敬业签成为你的时间管理员吧。
它的时间管理功能也可以把你工作生活打理的井井有条,时间管理功能会把你的待办提醒事项分为四类,分别是今日、明日、超时、未来;你就可以非常清楚地看到你个人便签中的待办事项的进度,很快的明白自己该做什么,超级贴心~快把工作中的事情或者生活中的事情用敬业签记录下来,让敬业签成为你的时间管理员吧。
第3个回答  2020-10-12
时间管理的方法有很多,在这里我介绍一套我自己总结和正在使用的方法叫做「FOTA」供你参考。

先来看一个场景:

小锤,一家奶茶店的老板,如今生意红火,不但门庭若市,还吸引了不少加盟商、投资人...事业眼看就要迈向巅峰,他非常开心。

但是,他也因此变得越来越忙...

不仅需要自己参与制作奶茶,还有进销存管理、品质管控、新品研发、人才招募、员工培养、制度/流程优化、财务结算、营销推广、招商加盟、融资路演、新店寻址等等...大的、小的、碎的、整的一系列事情都压到了他身上,他觉得这些事都很重要,都要亲自操持,于是把自己忙得不可开交。

就在此时,相恋多年的女友小美竟然向自己求婚了…

小锤:“这这这...都怪我,太忙了...竟然让你…”

小锤自责不已,但幸福来得太突然,管不了那么多了,激动的赶紧答应。

不过,这就得立马开始操办婚礼了:选酒店、试婚纱、找婚庆、定流程、采购、布置、邀约宾客...又是一大堆事扑面而来。

原本每天已经14小时都在工作的小锤,看了一眼桌上那5本还没看的新书,深深的叹了一口气:俩月后再见...

小锤焦头烂额,怎么办?

如果你也像小锤一样,事情多如牛毛,那么你就可以使用这套“FOTA”的技能包来管理自己的日程。

什么是FOTA?

当事情太多而时间太少,为了最大限度的达成目标,你可以通过四个步骤来管理这些任务,让自己游刃有余。FOTA就这四个步骤英文名的首字母,它们分别是:

第一步:聚焦要事(Focus)
第二步:梳理日程(Ordering)
第三步:三线并进(Three Timelines)
第四步:随机应变(Adapt to Change)
我们一步步来看...

第一步:聚焦要事

既然任务太多而时间太少,那么就删掉点任务吧,只聚焦在那些重要的事情上!

小锤听到后,立刻跳起来:“什么?这怎么可以!它们每一件事都很重要啊!”

真的是这样吗?

你眼里觉得每一件事都很重要,很可能,是因为你还不知道什么才是重要的事情。

斯蒂芬·柯维在他的著作《高效人士的7个习惯》里提出了“要事第一”这个习惯。他告诉我们,想要提高工作效率,你首先要把事情按重要性和紧急程度分成“重要/不紧急,重要/紧急,不重要/紧急,不重要/不紧急”这四类。(对,就是题主提到的最常看见的“时间管理”的方法)

然后,你每天需要用大部分的时间来做那些“重要/不紧急”的任务,这样“紧急”的任务就会越来越少,而不重要的任务可以授权他人或者直接放弃,这样你的效率就会大幅提升!这个叫做“时间管理优先矩阵”。

但现在很多人却说这个管理矩阵过时了,因为你并不知道重要的事情是什么,所以这种方式无效...

Emmmm...

这个就好比说,iPhone已经过时了,因为它太贵了,我买不起,而且有很多功能我也用不来,因此我觉得它没用...

但这并不是iPhone的问题啊,这是…我的问题。

并不是这个管理矩阵过时了,而是我们需要拥有“识别重要性”的能力。

那什么才是重要的事情呢?

具有累计效应的事情?对未来影响更深更远的事情?对其他任务有巨大影响的事情?

那这些事情是什么呢?

我们可以把所有的任务大致分成两类:一类叫做“建设类任务”,一类叫做“运营类任务”。(当然,还有一类叫做“结束类任务”,这里暂不做讨论)
第4个回答  2020-10-12
时间管理的优先顺序。
优先次序
他们能够安排他们自己和其他人迅速适应工作量上的任何重大变革,并重新确定工作的优先次序。他们可能把个人的安排看做他们时间管理工具包中的首要工具。他们较容易觉察对于考虑正在进行的工作量的波动以及变革最后期限的需要,并且可能重新组织工作以达到最好的效果
不足者的表现,他们很少或不花时间在系统地组织他们的工作任务,倾向于处理邻近的但是缺乏规划和远见的任务。他们通常会着亲自着手接踵而来的工作或者看起来是最紧急的工作,而不善于组织其他人去完成
不足者需要认识到:为了达到适当的结果,人员、资源、目标、最后期限、可利用的时间应该被组合起来。不足者需要利用他们个人的优先权并且认识到在处理一系列未来的任务时总会有最佳次序
1、迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。
2、确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程,并且有必要的话,重新进行时间安排。
3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。
4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前,不要做出承诺。
5、要认识到自己的能力有限,你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。
时间管理的方法有很多,这里我们来分享集各种方法之大成的5个。
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