在和外国导师联系时，因为距离较远，邮件成为了一种重要的联系方式。但是，我们有时需要催促导师回复邮件，这个时候就要注意催促的方式了，以下是一些提醒：
第一条：邮件中表达诚挚的谢意。
在开始语言中表达感谢之情，会被和善印象； 并且，重复感谢帮助可以（当然不要过度） ，在一个非常有文化的事情，也可以让导师看到你的诚意。
第二条：清晰描述重要性，明确期待回复时间。
正常情况下，导师很忙，可能没有足够的时间答复你，但是有些问题（例如，申请进度，项目计划） 他们必须对你的回应。因此，我们应该清楚地描述这个问题的重要性，并制定一个合理的期望答复时间。这样，客户可以更好地计划他们自己的行动， 而且“压力”也有助于更快地得到答复。
第三条：主动提供帮助，让导师更容易回复。
相信导师忙碌日常，回复不及时的原因可能是简单地没有时间,或者只是遗漏了邮件。 因此，在电子邮件主题中简要概述问题的内容和重要性，并在（一定程度上） 的正文中与导师合作，以便更快地得到答复。 如果可能的话，尽量快速找出需要帮助的资源，例如放一个链接：导师更舒服地回复你
第四条：注意格式，保持邮件简洁要点。
胡说八道的邮件，看起来太细节化，导致我们找不到重点。所以，在撰写邮件时务必阻止自己的文体浮躁。确保使用清晰、简洁且易于阅读的格式。 确保字符不超过手机屏幕以外， 或者在发送邮件之前将其分成最少的段落。
第五条：态度要积极，不可对导师出气。
有些导师结果不一定能满足你的要求，但拿您的情绪发泄他们是不合适的，还可能让你失去导师的机会。所以，请在邮件中尽可能积极地表达自己的观点，沟通并试图解决问题。
总之：在寻求导师支持时应礼貌和谦逊。
我们应该怀着谦卑和客观态度与导师交流，避免出现强硬的想法。 在撰写电子邮件时请注意抑制自己的语气和文本中（如果有） 的歧视或攻击性问题。幸运的是，在邮件中显得更合适地引入“因此”、“请”或“想知道”，以增加同情心。