在邮件的第一行，一般使用“DearMr./Ms./Mrs.”并且加上导师的LastName也就是姓氏。
注意邮件的标题一定要清晰
导师在平时可能会收到很多同学的邮件。因此，写清楚邮件标题能够让导师非常快速地了解你想要沟通的主题以及背景。在邮件标题中，我们建议写清楚你的姓名、班级以及科目等信息。
如果写邮件的目的是和导师沟通论文或作业，我们建议你可以写上姓名以及论文或作业的名字。例如：MingLi2ndBusinessManagementAssignment
如果写邮件的目的是想要询问导师一些学术问题，那么邮件标题格式可以是：[姓名][科目][想要提问的主题。
一定要检查语法和拼写错误。和导师写沟通邮件的一大忌讳就是语法和拼写错误。在点击“发送”之前，我们建议大家一定要反复检查拼写和语法错误。仔细认真的态度也会为导师留下一个非常好的印象。
一封严谨的正式邮件中，签名一定是必不可少的。大家仍然还处在学生阶段，因此我们建议签名处写清你的姓名、专业、学校、电话等详细信息。这样能够让收到邮件的人非常清晰地了解你的信息。如果需要紧急沟通的话，收件人也可以第一时间通过电话联系。