第1个回答 2015-10-18
原始单据实现数字化存储、网络化共享、可视化查询,带动了财务工作的全面e化变革。
原始单据数字化有利于满足审批人员看到原始单据进行审批的管理习惯;
有利于提高单据查询的效率,优化单据查询的效果;
有利于会计信息高度共享、快速整合;
有利于财务公开,加强廉政建设。
行政事业单位可根据财务管理的实际需要有选择地将原始单据进行数字化。
会计原始单据资料的数字化可以采用集中式或分布式录入的方式实现,也可以二者兼而采之。
原始单据数字化的影像采集发展方向必然是与财务软件深度集成。
传统的报销模式采用手工报销的方式来实现,报销人员填写好纸质单据找财务审批人员审批,最终到财务审核报销。
网上报销模式通过网络传递填写好标准化报销单据,进行流程化的业务审批,网络化的财务审核,使财务报销实现跨地域、跨时空、跨部门进行流转。
目前主流财务软件对于原始单据采集一般都是以附件的形式存在,一张报销单关联很多张经过采集的原始单据数字化影像,这些数字影像一般是按采集的时间先后顺序排列,原始单据上的相关内容并没有进行OCR识别整理,调阅时无法按照金额大小、内容、日期等进行排序选择,这在一定程度上降低了网上审批的效率。因比,原始单据数字化的影像采集发展方向必然是与财务软件深度集成的。根据影像电子信息自动识别凭证版面,应用OCR识别技术、图像处理、模式识别、人工智能等计算机技术手段,让系统同时提供可视化工具,根据版面类型确定单据的处理模式:自动处理或手工处理,把记录在原始单据上的内容转化成文本信息,并且建立起与数字化影像相关联的档案,有效地减少人力投入,提高数据采集的效牢,优化数据采集的效果。