随着越来越多的公司开展数字化业务,新的系统、流程和数据源被不断引入。财务人员不仅要在各类业务管理系统中搬运数据,还要处理财务报表、现金流、审计等日常工作。同时应对这么多工作流,即使是经验丰富的资深财务,也难免在效率上打折扣。
人工操作场景常面临三大痛点:
工作效率低
错误率高
人员占用高
而通过信息系统进行自动化操作,一旦出现跨系统的数据流转需求,就需要在多个异构系统间进行系统改造和API开发。
系统改造和API开发往往投资成本高、部署周期长、对需求响应缓慢。在改造开发完成之前,所有工作仍然依赖人工操作。特别是在系统对接较多的情况下,改造难度更是成倍增加。
如何打造业财一体化管理
C2P工业云的业务单据就可以自动生成财务单据,财务只要审批,操作非常方便。比如,咱们销售模块,对销售单确认后,会自动推出出库单,负责库存的同事可以根据出库单去拣货,配货,出库。销售可以根据已下单或者已出库(自定义)的单据进行申请开票,财务收到开票通知,直接进行过账处理,生成对应应收账款,客户付款后,财务根据银行对账单确认登记付款核销。采购也是类似的。
业财一体化除了减轻财务人员的工作量,财务数据也能够及时、准确、直观地展示企业月度和年度的详细支出、收入流水,从而快速显示企业的财务状况。