企业采购的程序有哪些？

Question

如题所述

Answer 1

企业采购通常需要遵循以下程序：
1. 采购计划：采购计划是企业制定采购策略的第一步，需要明确采购的物品、数量、采购方式、采购时间等细节。采购计划的编制需要考虑公司的财务状况、市场需求、产品生命周期和竞争事项等因素。
2. 采购需求确认：在确定采购计划后，需要进行采购需求确认，即确认采购物品的详细规格、数量和采购价格等信息。此时，企业需要在市场上寻找可供选择的供应商，或者公开招标。
3. 采购文件编制：采购文件包括招标文件、询价函、竞标文件等，需要根据需求确认确定采购文件的具体内容和格式。
4. 供应商资格审查：企业需要对潜在的供应商进行资格审查，确保其满足企业的需求。供应商资格审查通常包括供应商信用评估、供应商供应能力调查、供应商产品质量检查等环节。
5. 投标报价：潜在的供应商需要根据采购文件编制投标报价，企业需要对投标报价进行评估，挑选最优的供应商。
6. 合同签署：企业选定供应商后，需要签署采购合同，并确定交货时间和付款条件等相关细节。采购合同签署后，企业需要密切跟踪供应商的供货情况，确保按时交货。
7. 采购执行：在采购合同生效后，企业需要对供应商的交货和商品质量进行监督和检查，确保满足采购要求。
8. 采购结算：在交货验收通过后，企业需要根据采购合同条件进行付款，并建立供应商档案，持续跟踪供应商的表现。
采购程序是企业采购过程中重要的一部分，需要严格遵守。企业可以根据具体情况制定采购程序的流程图，以实现采购自动化和规范化。

Answer 2

企业采购的程序包括需求确认、供应商选择、谈判、合同签订等。