公函
致：XXXX业主委员会
由：XXXXXXXXX有限公司
日期：20XX年XX月XX日
编号：XXXXXXXXX
关于终止前期物业服务合同的函
首先，感谢全体业主一直以来对我司工作的大力支持！！
20XX月XX月XX日XXXX业主委员会正式成立，根据《物业管理条例》和前期物业服务合同约定，我司与开发商签定的前期物业服务合同业已到期。鉴于XXXXXXXXX等原因，我司决定不再续签新的物业服务合同，特此发函告知。请小区业主委员尽快做好新物业公司的选聘工作，并及时告知我司。我司将于20XX年XX月XX日撤出XXXX项目。若到期后，新物业公司不能到位，造成小区无人管理及新老物业交接工作不能如期开展等问题，由此产生的一切后果我司概不承担。
在此期间我司会一如既往的开展好物业服务工作，并做好与业委会及新选聘物业公司的交接工作。
务希研究承复。
XXXXXXX公司
20XX年XX月XX日
拟稿：XXX 审核：XXX 批准：XXX 打印X份 存档1份
抄送：区物管科、XXXXXX人民政府
签收：
（以上可以作为公函发送，通知一般有上级对下级的意思，你发送到业委会及政府的那么你是下级，只能用公函的方式，这份公函你打印4盖章后，一份送业委会，一份送区物业管理科，一份送镇/县政府，一份存档；前3份需要对方签收）你的工作就完成了。
手打求满分哦！
追问签收是对方签到俺们存档这份上吧？
追答你可以把抄送删除 然后以3份公函的格式 每份打印2张 一张对方签收后回到你们公司归档一张给对方存档（这样会更正规些）前面我写的抄送是为了简便编号跟用印申请