在肥城市，小学、初中和高中的新生入学后，学校需要立即建立并维护学籍电子档案，同时编制学生花名册。中学需填写中学生登记表，并在表上加盖肥城市教育局学籍管理专用章。小学除了学籍卡和学籍册，同样需要填写这些文件。这些文件必须按学期或学年进行更新，《中学生登记表》会在学生转学时随学生一起转出。
学生在整个小学、初中、高中的学习过程中，必须使用与户口名一致的姓名，姓名更改必须经过严格审批，不可随意变更。
小学每班学生人数不得超过45人，中学为50人。在生源高峰或低谷期，经过市教育局的批准，可以适当调整班级规模，但必须遵守规定。
对于小学新生，他们的学籍号是按照泰安市统一标准编写的。学籍号的前两位代表入学年份，接下来的代码标识区县、乡镇或市直学校，以及学段、学校和学生的顺序。学籍号的编制由市教育局普教科负责，学校不得擅自修改学生学籍号。
对于高中新生，学籍号的编排略有不同。入学年份代码在第一位，地区代码紧随其后，接着是区县代码、学校代码和学生序号。同样，学籍号的生成和变更由泰安市教育局基教科管理，学校需严格遵守这一规定。