如何提高合同管理水平？

Question

如题所述

Answer 1

一、增强合同风险防范意识
在项目管理中，没有风险的合同是绝对没有的。过去，企业在合同谈判和签订中，由于合同风险防范意识不强，而对合同条款分析、审核不严，掉入一些合同陷阱，给企业造成了难以挽回的损失。为此，必须增强合同风险防范意识。
二、增强全员合同管理意识
在施工过程中，只有加强合同管理，增强全员的合同管理意识，才会成功和达到预期的目的。为此，可以从以下几方面去加强合同管理：
1、要使合同成为保护企业利益的有利武器，就必须签订一份成功的合同。否则，无论与施工企业、监理工程师的相互关系处理得怎样融洽，无论要求多么合情合理，只要是合同条款未明确规定的，都会遭到相关方的拒绝。
2、强化合同管理，建立以合同管理为核心的管理机制，理顺各方关系，形成有机运行体系。在项目施工中，注重强化合同管理意识，认真研究、理解、运用合同条款，收集和整理各种施工原始资料及数据，做好索赔工作。
3、注重项目实施阶段合同的交底。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据，因此，公司、项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。

Answer 2

第一，建立合同管理规范流程。合同的计划–签订–执行等方面都通过系统详细的记录，从而提高企业合同管理的效率。第二，跟踪、监管合同执行、回款全过程，企业通过蓝凌合同管理系统，领导可以随时随地了解合同情况，获取员工从线索、拜访、商机到合同、维护的全过程记录，为企业领导决策提供支持，做出更正确的决策。第三，建立合同电子存档。利用蓝凌合同管理软件用电子版代替纸质版存储，不仅易于管理，还可以通过系统设置不同权责进行查阅，确保合同内容不被外泄。最后，加强合同管理人员的管理知识，通过培训，让企业成员提高合同管理知识，增强合同管理意识，利用所学知识充分认识到合同管理工作对企业的重要性。本回答被提问者采纳