如何加强合同管理

Question

如题所述

Answer 1

　　加强合同管理的措施：
　　一、增强合同风险防范意识
　　在项目管理中，没有风险的合同是绝对没有的。过去，企业在合同谈判和签订中，由于合同风险防范意识不强，而对合同条款分析、审核不严，掉入一些合同陷阱，给企业造成了难以挽回的损失。为此，必须增强合同风险防范意识。
　　二、增强全员合同管理意识
　　在施工过程中，只有加强合同管理，增强全员的合同管理意识，才会成功和达到预期的目的。为此，可以从以下几方面去加强合同管理：
　　1．要使合同成为保护企业利益的有利武器，就必须签订一份成功的合同。否则，无论与施工企业、监理工程师的相互关系处理得怎样融洽，无论要求多么合情合理，只要是合同条款未明确规定的，都会遭到相关方的拒绝。
　　2．强化合同管理，建立以合同管理为核心的管理机制，理顺各方关系，形成有机运行体系。在项目施工中，注重强化合同管理意识，认真研究、理解、运用合同条款，收集和整理各种施工原始资料及数据，做好索赔工作。
　　3．注重项目实施阶段合同的交底。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据，因此，公司、项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。
　　三、增强合同履约过程控制意识
　　（一）抓好合同台账管理工作
　　合同台账管理，是合同管理中一项重要工作。搞好合同台账管理，既是合同履行的依据，又是合同履行的记录，对合同管理的实施和评价有着十分重要的意义。
　　（二）抓好履约检查环节
　　履约检查，是事前或事中发现问题和疏漏的唯一办法。只有在合同履约过程中定期检查，才能及时发现问题，制订防范风险的对策，从而将风险损失程度降到最小，将收益做得最大。为此，合同管理人员必须经常深入现场对合同履约和管理情况进行针对性的检查，通过检查反映出合同履约中的一般性问题，显示出妨碍合同履行的重大问题，以及产生争议或出现纠纷的现象或隐患等，提出解决的办法或提出解决的请求，通过整改使合同顺利履约得到落实。
　　（三）抓好甲供合同的管理
　　四、提高合同管理人员的素质
　　一切管理工作的实施是以人为本的，工程合同管理没有合同管理人员和全员的参与、主动配合就无从谈起，合同管理人员能动性的发挥和素质的高低极大地制约着合同管理的绩效。

Answer 2

企业的合同管理往往在签订、履行期间因为监控不足，时有风险。庞大的合同数量和信息数据，让原始的人工管理很难做好风险管控。

为了让更多组织实现真正“无纸化”办公，OA系统为组织提供了具有法律效力的电子合同全生命周期管理：从合同内容起草、审批、存管到盖章流转都在一个平台执行。

合同全生命周期管理

OA系统帮助组织建立统一的合同管理平台，从合同模板，合同智能审批，融入电子签名的电子化签署，合同台账及后续的合同履行，实现从签订前、签订中，签订后的全程电子化合同管理。

并通过贯通业务财务数据，实现合同履行过程中对收付款要素的控制，提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警，真正实现全生命周期的合同管理。全生命周期的电子化合同管理，查找更方便，提高企业合同管理效率和能力；

数字化分析与风险预警能力，提升了合同风险的防范能力，并且能提供数据支撑；

电子签约的形式，帮助企业规避物理印章使用风险，提高企业全程电子化的管理能力。

Answer 3

　　企业合同管理是市场经济条件下企业管理的―项核心内容，企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。在市场竞争日趋激烈的当今，加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。放松工程建设过程中的合同管理，就很难取得工程盈利，甚至造成工程亏损。　1. 增强合同和索赔意识由于中国长期受计划经济影响，国内工程管理中合同管理和索赔尚未引起业主和承包商的高度重视。所以，首先应加强对经理部各层次的管理人员进行合同、合同管理及索赔的宣传、培训和教育。其次还要研究FIDIC合同条件、研究国际工程承包商的合同管理方法与程序、研究国际工程合同与索赔案例，使项目组成员认识到这个问题的重要性，重视合同和合同管理。合同意识是市场经济意识、法律意识、工程管理意识的综合体现。2. 严格进行合同交底首先应该由公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理。其次，项目负责人向项目部职能部门负责人进行合同交底，并解答各职能部门提出的问题，形成书面交底记录。然后再由各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底，陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等，并解答所属人员提出的问题。最后，各部门将交底情况反馈给项目部合同管理人员，由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善，并形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其活动。3．加强合同变更管理合同变更是索赔的重要依据，因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统。合同变更指令应立即在工程实施中贯彻并体现出来。在合同变更中，量最大、最频繁的是工程变更，它在工程索赔中所占的份额也最大。这些变更最终都是通过各分包商体现出来。对工程变更的责任分析是工程变更起因与工程变更问题处理，是确定索赔与反索赔的重要的直接的依据。4. 建立合同实施的保证体系首先要建立合同管理的工作程序。在工程实施过程中，要协调好各方面关系，使总承包合同的实施工作程序化、规范化，按质量保证体系进行工作。其次还要建立文档系统。项目上要设专职或兼职的合同管理人员。合同管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存。最后还要建立报告和行文制度。总承包商和业主、分包商之间的沟通都应该以书面形式进行，或以书面形式为最终依据。对在工程中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上，使工程活动有依有据。本回答被提问者采纳

Answer 4

企业的合同管理作为企业进行经营活动中重要的一环，如何进行有效的合同管理呢，下面介绍一些常见的加强合同管理的措施：

1、增强风险防范

在项目管理中，没有风险的合同是没有的。对合同条款分析、审核不严，掉入一些合同陷阱，给企业造成了难以挽回的损失。必须增强合同风险防范意识。

2、增强合同管理

合同管理从供应商审核，合同审批到合同履约完成、合同台账整个生命周期较长。特别在多供应商多合同的情况下，各环节都容易出现出错，对于合同的管理尤为重要。

3、加强信息化举措

通过合同管理软件，更加规范高效管理合同，同时可以更有效规避常见一些风险问题。

蓝凌智慧合同管理系统，覆盖从合同起草、审批、签订、执行、归档、统计等全生命周期管理，提供灵活的相对方管理、区块链签约、数据可视化、多业务系统集成等，帮助企业打造内外一体、可信、易用、安全、合规的数字化合同管理模式。先后助力TCL、万科、伊泰集团等500强企。

Answer 5

第一，建立合同管理规范流程。合同的计划–签订–执行等方面都通过系统详细的记录，从而提高企业合同管理的效率。第二，跟踪、监管合同执行、回款全过程，企业通过蓝凌合同管理系统，领导可以随时随地了解合同情况，获取员工从线索、拜访、商机到合同、维护的全过程记录，为企业领导决策提供支持，做出更正确的决策。第三，建立合同电子存档。利用蓝凌合同管理软件用电子版代替纸质版存储，不仅易于管理，还可以通过系统设置不同权责进行查阅，确保合同内容不被外泄。最后，加强合同管理人员的管理知识，通过培训，让企业成员提高合同管理知识，增强合同管理意识，利用所学知识充分认识到合同管理工作对企业的重要性。