首先，可以将所有单位员工的出生日期放在一张表格里；
选中“出生日期”所在单元格区域，对其进行格式化操作，以确保此列数据的格式均为“日期”类型。右击单元格区域，选择“设置单元格格式”项；
从打开的“设置单元格格式”窗口中，切换到“数字”选项卡， 从“分类”列表中选择“日期”，同时根据需要选择一种日期格式，点击“确定”按钮；
接着新创建一列并命名为“年龄”，输入公式获得当前员工的年龄信息；
全部选中表格数据区域，切换到“数据”功能区，点击“排序和筛选”栏目中的“排序”按钮；
从打开的“排序”窗口中，将“
主关键字”设置为“年龄”，同时选择按年龄数据进行降序排列，点击“确定”按钮；
此时就会发现数据表均按年龄从大到小进行排序；
再按照自己的分段标准即可。