好的差旅管理政策与差旅管理系统，需要注意哪些方面？

Question

如题所述

Answer 1

企业在差旅政策的制定上，应当尽可能予以量化并细致规范，如可报销的差旅费用明细，出差住宿标准，预订机票和酒店的提前天数，明确规定流程及不予支付的费用范围等。同时，企业差旅政策还可应时、应势而变，根据对过往的差旅行为及费用分析，进行动态调整。差旅政策若有变更，应及时和高管及员工做好沟通和普及工作，保证后续顺利推行。差旅流程应当融入企业公司信息系统，从而实现自动控制，从事后审核向事前管控转变。具体来说，有5大要点可供分享：①出差申请必须通过审批后方可预订机票酒店，避免无效差旅，预先进行预算控制；②机票酒店统一预订，签订协议，价格真实透明；③未使用机票提醒和酒店到店离店审核，避免浪费；④企业定期与差旅管理公司统一结算，降低资金成本，避免舞弊；⑤信息直联到财务报销系统，确保准确性和真实性，提高效率。搭建完整的差旅管理系统，主要平台框架设计中，应该包括差旅申请系统、差旅预订系统、差旅结算系统和差旅分析系统等。企业差旅管理中，如果做到了这差旅系统的顺畅对接和无缝配合，才能真正做到差旅管理的事前规划、事中监控和事后分析，企业差旅管理流程将会极度优化。建议有兴趣的话，可以参考国内差旅管理行业龙头携程商旅的差旅管理系统解决方案，网站有相应的方案案例。

Answer 2

公司在差旅管理的时候，应该要避免的问题有，首先要避免员工的灰色消费及出票价格不明确不透明，并且退改签要及时，最后最好还是有一个固定的合作商，帮你公司解决差旅上的各种问题。


如果出差量大的话最好还是找一个合适的差旅管理公司，可以为你提供机票、酒店、火车票、用车等一站式服务，无需员工个人垫资，企业集中支付按月结算，每月只需1张发票。为企业提供大客户协议价，帮助企业降低成本。