公司的组织架构是否需要经常调整?

如题所述

对一个企业来说,在特定时期,更换公司组织架构是企业适应变幻多测的市场形势,进行企业改革的一种手段。可以说每个企业在不同的时期都要经历这样的一次架构调整。然而,如果老板无休止地更换公司组织架构,则是一种很愚蠢、很不自信的管理行为。

在不少公司,老板一年到头都在不停地更换公司的组织架构,随之带来的是上至高层管理人员,下至基层员工(“一朝天子一朝臣”带来的连锁反应)的频换变动。

刚换了一个分管领导或部门领导,屁股还没坐热,马上又被糊涂的老板折腾了一番,紧接着自己的部门马上又要划分到其他版块了,所有的上司都要全部换掉。以至于很多员工在向客户介绍公司情况时,都不知道该如何介绍公司情况,因为当时可能连分管领导是谁,自己属于哪个版块等基本情况还处于待定状态。

一般来说,频繁更换组织架构及管理人员的老板之所以会这么做,往往有以下几种原因:

1、老板自身能力不足,对自己的管理不自信,见风是雨,意志很不坚定,想到哪里是哪里,导致公司的各项工作随意更改性很强;

2、老板自身多疑、善变,杞人忧天,对这个不放心,那个不放心,稍微发现一点公司“风吹草东”,抑或稍微听到一点谗言便开始疑神疑鬼,赶紧通过更换架构和管理人员的手段,以达到所谓的“消除内患”、“削弱某些力量”或“加强相关部门的相互牵制”的目的,从而巩固自己的集权;

3、老板自身喜欢装逼逞能,显摆自己的水平,隔三差五弄点花样出来,以显示所谓的战略眼光。

实际上,一个企业的组织架构的重要性,除非迫不得以,不要轻易调动组织架构。如果老板随意性太强,频繁调整组织架构,导致人员管理人员调动交替比较厉害,给企业带来的风险是非常高的,造成的内耗和负面影响也是非常恶劣的。

为什么很多公司虽然规模很大,看起来也很牛逼,但是如同一盘散沙,部门和部门、人员和人员之间沟通、做事感觉难上加难,甚至管理者之间谁也不服谁,谁也不买谁的账?这和老板的这种糊涂透顶的做法有很大的关系!

公司组织架构或者管理人员等的频繁变动,往往会带来很多非常可怕的后果。

首先,对塑造、统一公司的文化极其不利。

自己的上司甚至所属版块、部门换了一茬又一茬,折腾一次又一次,无休止地更改。员工会在变化中,一点安全感、稳定感都没有。

我们都知道新官上任三把火,每换一次架构或管理人员,管理者都会烧上三把火。这一任领导三把火还没烧完,又被糊涂的老板折腾一下,再换一个领导来烧第二次火。第二任领导将前任贬得一塌糊涂,接着将前任做的工作全部推翻或翻出新的花样。这一任领导屁股还没坐热,两三个月后,又换了一个领导来烧第三把火,又将前任贬得一塌糊涂,将其做的工作全部推翻。如此,恶性循环。

殊不知,这些更换的领导往往随便动动嘴,不用亲手做事,把所有的落实压力全部转嫁到具体做事的员工身上,以此来彰显自己的政绩。每换一次架构和领导,都意味着具体做事的员工要经历一次身心上的折磨和“浩劫”。而且,很多领导是“一朝天子一朝臣”,每换一次领导,每一个员工还都面临着被干掉的风险。倘若换来一个对工作一窍不通而又官僚习气很重的领导,对员工来说简直就是进入了鬼门关。如此种种,会让员工赶到非常迷惘和无奈,也会导致员工人心涣散,人才流失和企业口碑下降,削弱公司的内在竞争力。

其次,会对公司的管理制度形成巨大的破坏和冲击。

在频繁更换组织架构和管理人员的同时,公司的很多制度往往会极其混乱,版本越来越多,说法越来越杂,执行越来越难。这一任领导结合工作制定了一项制度,没多久换了一个对工作一无所知的领导也想显摆一下。本身前边的领导已经换了一茬又一茬,之前本部门制定过什么制度、发过什么文件等,每一任都未必说得清楚(下属也在因为领导的变换而频繁更改,新来的下属也不知道)。在这样的情况下,他只能想到哪里,很可能会制定一些其他似重复非重复的新制度、文件出来,给工作带来新的混乱。最后一堆又一堆的制度、文件相继出现,但是到最后都形同虚设,因为这些制度体系都会因老板对组织架构的随意更改而被糟蹋得差不多了。

还有一些负面影响由于篇幅有限,就一笔带过说一下。

第三,不利于企业档案资料的延续和保存。很多管理者会发现,公司在这样的局面下,前任拍拍屁股走人,听说自己要被换了,不再管后任瓦上霜,往往很容易导致工作交接、工作档案资料移交出现短路、混乱问题,甚至大量的宝贵的企业档案资料在这样的情况下遗失,给后续工作带来很大麻烦,甚至产生严重的后果。

再其次,对客户有很大的伤害,客户对不能保持政策连贯性的公司往往保持一种怀疑和戒心,认为公司管理过于混乱、随意,要么是认为公司出现了什么危机,要么会怀疑公司产品及服务的质量。从而在公司与竞争对手的较量中,选择更稳定可靠的产品或服务。

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