通知一般可分为口头通知和书面通知两种。书面通知又有两种一种是布告式通知即
以布告的形式把事情通知有关人员另一种是书信式通知即以书信的形式把事情传达
给有关人员。
通知的内容一般可分为五个部分
一、标题
通知的正上方通常要有一个标题。口头通知常用Announcement书面通知多用Notice
或NOTICE。
二、日期
口头通知因是现场发布不需要日期但书面通知要写日期。布告式通知的日期一般写
在最后一行即左下角要低于落款书信式通知的日期可写在右上角。
三、呼语
口头通知往往要有呼语如Boys and girlsLadies and gentlemenDear friendsComrades
等。
四、正文
通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。口头通知开始往往要用上“Attentionplease
或“May I have your attentionplease?”或“Be quietplease”其后可以加上I have an
announcement to make结束时可加上“That’s all”“Thank you!”之类的客套话。对
举行活动的口头或书面通知常用“sth willis going to be held+地点+时间”或“There
willis going to be+sth+地点+时间”结构。结束语前常用“Please attend it on time”“Do
be present on time”或“Everyone isAll are welcomeexpected、to attend it”“Don’t be
late”之类的句子。
五、落款
口头通知通常不用落款书面通知要落款写出发出通知的人或单位名称。落款一般写
在通知的右下角。
下面以一则通知为例谈谈英语通知的具体写法。
你所在中学决定举行一次万米赛跑活动请你以学生会的名义用英文写一个书面通知词数
100左右具体内容如下
为推动全民健身活动学校决定举行万米长跑。
时间5月4日下午200(风雨无阻)。
参加人数每班10人(欢迎教师参加)。
注意事项1130前在学校操场集合请不要迟到。2长跑路线沿人民大街跑到交通
信号灯向右转一直跑到邮局再向右转在第二个拐弯处右转然后沿着河跑最后回到学
校。3通知发出时间为2003年5月1日。
写作思路
一、审题这是一篇书面通知(Notice)。
二、列提纲找要点定句型
1目的为了推动全民健身运动in order to carry out the keep-fit program„
2学校决定举行长跑比赛our school has decided to hold„
3比赛时间on the afternoon of May 4
4集合地点the school playground
5报名人数ten students of each class are asked to„
6愿参加者到„„集合those who want to„ gather on„
7长跑路线run along„and turn rightgo on running until„take the second turning on„
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追问那你写出来了
追答错误警示通知书
**车间**员工:
经**部门核查发现,你于**年**月**日所操作的**工序,出现***错误。由于你的**原因,导致该错误的出现,并因此造成**影响。带给公司**损失。
考虑到这是你第一次出现此类错误,现特发此函予以警示。希望在未来的工作中,你能提高责任心和专注度,尽量避免再出现类似错误。如有再犯,将按照公司相关规章制度,给予相应处罚。
****公司
**年**月**日
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