如何高效率地管理好一个实验室？

Question

如题所述

Answer 1

一、仪器设备管理
管理好实验室，各类实验仪器，仪器设备的规范管理是合理使用仪器的保证。关于如何科学地管理仪器设备，主要有这几点：

1、仪器设备信息登记：管理实验室仪器设备的基础信息，包含仪器设备的名称、型号、厂家、购入日期、功能特点、维护周期、零部件、支持的检测项目等。　　

2、仪器设备常规管理：管理仪器设备的状态，一般包含：正常、空闲中、使用中、保养中、检定中、维修中、报废几种状态。

3、在线预约：维修中的仪器设备不能预约；报废的仪器设备应及时补充新的设备进来。同时对仪器的校验、维护周期及保养校核设置自动提醒。通过状态管理，用户可以及时了解仪器信息。

4、对使用期已满，使用功能基本丧失，无法修复或虽然修复但费用太大的仪器设备，应作报废处理。

5、做好档案资料管理工作，认真填写实验室日志、实验室使用记录，收集存放有关仪器设备的说明书、实验报告、有关实验室工作的文件、以及书籍。

二、试剂耗材管理

每一类检测项目都需要用到响应的耗材或者其他消耗品，系统提供项目所需耗材的定义功能，待实际实验时，实验人员可以根据实验项目领取相应耗材，并完成出库，既保证了系统的灵活性，有提高了工作效率。

1、耗材管理：仓库管理主要存放试验检测所需要的耗材。内容包括物资的采购、入库、出库、归还、库存、盘点等信息。

2、耗材分类：以科学的分类方式进行管理。例如耗材可以按照大、中、小进行分类，并利用物资编码进行区分和记录。　

3、库存预警，对于仓库中的耗材，大多是需要保持一定的库存量的，因此可以设置最低库存预警，当库存量接近或低于最低值时，通过电子邮件、系统内消息或小程序推送的方式发给负责人或管理员。　
总之，实验耗材的使用应提倡节约少浪费，最大程度地有效发挥实验室的效益。

4.库存盘点，由于存放环境或者人为因素造成了耗材的数量损耗，实际库存数据和系统数据无法有效匹配时，需要库管人员对现有库存进行盘点，根据实际数量调整系统数量，并登记相关原因，确保库存数据与系统数据一致。

5.耗材出入库，管理入库记录，一次入库可以加入多项耗材；每次入库前都先填写入库单，并选择要入库的耗材及数量，并同时更新库存。填写耗材出库单，并选择要出库耗材，或者根据实验项目进行物资出库，每次出库都会有记录，并同时更新库存。

三、安全管理

实验室管理着各种仪器设备，以及危险物品。

如果操作不当，及易引起人员伤害事故、财产损失和对环境造成一定的危害。安全工作关系到全体师生的生命安全和学校的财产安全，也关系到学校的稳定和发展。因此，实验室应该严格推行安全管理工作，往往工作中的疏忽大意，容易造成事故的发生。加强实验室的安全管理工作，防患于未然，确保师生的生命和学校财产安全。我们主要做到以下几点：

1、安全预警消息提醒机制

通过信息化的建设将人和事进行绑定，每个系统用户的职责和任务都进行了环节定义，事会主动去找人，并进行即时提醒，敦促其尽快对相关事项进行处理，并可以设定期限对其进行考核。系统所有主要环节都可以进行消息提醒设置，系统对相关工作有提醒功能，追踪历史记录，如超期报告（未检验、检验后未出报告）等。如系统信息提醒信息以不同背景颜色突出显示，信息提醒可以通过邮件、短信或者小程序等进行提醒。

2、信息与数据共享

系统中建立标准的数据接口，或者将数据导入标准数据模板中，可以和其他管理系统进行数据共享。如果其他实验室管理系统不提供数据访问接口，也可以通过数据导出达到数据共享的目的。

3、检查报告

根据登记的实验结果和报告模板，系统可以自动生成测试报告，测试报告需经过三级审核方可生效。各级审核人员自行下载测试报告阅读后进行审核。审核前，系统以系统内推送消息、小程序推送消息2种形式发送消息提醒审核。

4、结果登记

根据实验计划，相关实验人员对分配到的样品进行测试。测试完成后，在系统中录入测试开始时间、完成时间、测试项目对应的参数结果、测试人等信息。

测试项目的参数可以自动计算，并进行有效性和逻辑性判断。

实验结果全部录入完毕后，须由管理员审核后方可生效。审核后的数据可以供其他相关工作人员查询。

要做好安全管理工作，必须加强安全防范意识，时时刻刻注意安全，把危险杜绝在萌芽之中。