个人档案即人事档案，档案中包含的材料如下：
1、履历材料。
2、自传材料；报告个人有关事项的材料。
3、考察、考核、鉴定材料；审计材料。
4、学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料；转正定级表。
5、政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
6、党、团组织建设工作中形成的材料。
7、表彰奖励材料。
8、涉法违纪材料。
9、招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复原）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成材料。
10、健康检查和处理工伤事故处理材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料。
11、其他材料。
人事档案利用的方式：
1、设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方， 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
2、借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
3、出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
个人人事档案里包含九大类，其实最主要的就是
1、学籍材料（毕业生登记表、成绩单），
2、档案身份（工人或干部身份）工人身份就是招工就业手续，去企业工作的时候办理的手续，另一个就是干部身份，是全日制毕业生毕业的时候发放的报到证，是聘干身份。
3、转递手续，也就是档案需要在正规的存档机构进行存放，等到审查档案的时候，需要看转递手续是否正常。
档案服务 档案激活
（1）中学时期的材料，包括入团（入党）材料、奖惩材料、中学毕业生登记表、政审表、
体检表等；
（2）高考材料，包括新生录取登记表（复印件）、考生登记表、高考成绩表、政审表、体
检表等材料；
（3）全日制高校档案里一般有学生学籍表（卡）、体检表、历年成绩总表、毕业实习登记表、毕业生登记表、就业报到证（派遣证）存根联、党团材料等
（4）大学期间的奖惩材料：奖励主要是历年受院、系二级及以上的表彰奖励，包括优秀学
生奖学金、“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”及其他单项奖励等材料；处
分主要是指历年受院、系二级及以上的处分，包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除
学籍等处分与撤销处分的材料。
（5）工作档案包含了入职和离职证明、薪资定级、职称评定、科研成果、培训材料、出国出境等材料。
档案记录了你在学生时代的平时表现，学业成绩，各种获奖的信息，还有处分的信息等，它会伴随你一生