人事档案应包括的资料
一、必须的资料
1、身份证复印件
2、证书复印件 ：包括职称书、学位证。
3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
4、近期免冠1寸彩照两张
5、工作申请表（包括附带的个人简历）
6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告
7、从事保卫等重要岗位的，应有??部门开具的“无犯罪记录证明”
8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）
9、劳动合同正本一份
10、转正审批表
二、补充的资料
1、面试记录表、笔试考卷记录
2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）
3、保密及竞业禁止协议正本
4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）
5、员工岗位变动资料
6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）
7、员工奖励或处罚资料
8、员工薪资变动资料
9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）
10、员工离职审批表及移交记录
11、终止劳动关系通知书员工签收回执
三、档案保管
1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。
3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。
扩展资料：
档案有六大功能：
其一、保留个人原有干部身份；
其二、办理工作调动时需要个人档案；
其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；
其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；
其五、专业职称晋升的参考依据；
其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
人事档案利用的方式
(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方， 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
(4)保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。
(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。
参考资料：百度百科——人事档案
个人档案一般包含了个人的学习和工作期间的佐证材料，还有入伍、留学、入党等相关材料。
个人档案中具体的材料包括：
1.高中/高考档案：
毕业生登记表；学生学籍管理表；毕业会考成绩登记表；学生考试（考查）成绩登记表；体格检查表；体育合格情况登记表；学生社会实践活动登记表；家庭情况调查表；学生评语表；奖、惩材料等。普通高等学校招生考生报名登记表；普通高等学校招生考生体格检查表；普通高等学校考生志愿表；普通高等学校招生考生电子档案（成绩）等。
2.大学/研究生阶段档案：
高等学校毕业生登记表；成绩单；就业通知书副本（报到证）；学年考评表；体检表；军训登记表；报考硕士登记表；学位证明；就业通知书；奖、惩材料等。
3.工作后再读研的学生：
档案中除学籍材料外，还应有的材料：行政、工资关系介绍信；高（中）等学校毕（结、肄）业转正定级审批表；就业通知书；高等学校毕业生见习期考核鉴定表；人才交流中心登记表等。
3.团员/党员材料：
入团志愿书；入团申请书。
入党积极分子材料：入党申请书；思想汇报；其它积极分子材料等。
预备党员：入党志愿书；入党申请书；思想汇报等。
正式党员：入党志愿书；入党申请书；入党转正申请书；思想汇报等。
4.参军档案：
新兵档案：应征公民入伍批准书、应征公民入伍审查表、应征公民体格检查表、应征公民政治审查登记表、士兵被装登记表、士兵登记表、入党(团)志愿书。
退役档案：退伍士兵（士官）登记表、退伍鉴定表、退伍鉴定表、士兵军衔（职务）晋升登记（报告）表、士兵职务任命报告表、入党（团）员志愿书、预备党员考察登记表、奖励（惩处）材料【包含个人奖励登记（报告）表、个人嘉奖登记（报告）表、个人立功登记（报告）表、惩处登记表】；选取士官相关记录表：士官选取报告表、士官注册登记表、医学鉴定表、其他材料
5.工作档案：
工资材料：包括个人入职转正定级、历年调资等资料，退休以后还会增加养老金计发、历年增加养老金等资料。
任兔材料：包括招工、入伍、分配、安置、干部身份、干部职务任免等资料，退休以后还会增加退休审批资料。
出国出境材料：包括出国出境审批、出国出境登记、出国出境协议等资料。
代表会材料：包括会议代表推荐审批、会议代表选举等资料。
人事档案里都有什么材料
离职之后单位给的人事档案材料，有哪些材料清单？
档案只能存放到具备档案保管权限的单位，具备档案保管权限的单位为县级以上国企、事业单位、央企、公务员等参公单位。民企、私企是不具备档案保管权限。
如果你是在具备档案保管权限的单位工作，工作材料单位人事部门会给你完善档案材料。要是在不具备档案保管权限的单位工作，则需要将档案放到人才中心，之后你需要将工作相关材料交个人才中心的工作人员，由他们给你存放到档案中去。
需要分情况：
针对在国企央企事业单位等，体制内或有编制人员，人事档案材料有：劳动合同、考核表、调资表、离职批复、转正定级手续材料等等。
针对一般具有人事授权的企事业单位的流动人员，2016年以前毕业的，需要有转正定级，2016年以后毕业的，国家已经取消了转正定级手续材料。
2）转正定级手续；
3）行政工资介绍信；
4）在建立社会保险制度之前参加工作的，或者曾在国家机关、事业单位工作过的，还需要办理连续工龄审定表；（北京地区1992年10月1日开始建立社会保险制度，其他地区以当地社会保险的具体建立时间为准）
5）学习和工作等履历材料；
6）历年工资调整表
7）党团员材料
（8）职称材料
9）奖惩材料
10）其他材料本回答被提问者采纳