背景调查的注意事项有哪些

Question

如题所述

Answer 1

1、在做背景调查之前，要先和候选人签订一份“背景调查授权书”，这个证明文件是很重要的。
第一、做到了对候选人的尊重。
第二、在进行背景调查的时候，可以作为说服证明人接受询问的有力的授权证明。在签订授权书后，就可以要求候选人提供一些可以作为他证明人的联系方式了。
2、要先定调查问题的范围，主要是对候选人工作情况有关方面的调查，特别是涉及到个人隐私的问题，要坚决避免。
优先对候选人的前上司或者同事进行调查，由于这些人跟候选人有最多的工作接触，对于候选人能力、工作态度、品行等有更为深刻的了解。

3、对于还在职的候选人的调查要特别的谨慎，难度也是比较大的，因为如果你对其进行背景调查的话，可能会对其造成严重的影响。
4、背景调查要和人员测评结合使用，背景调查并不是万能的，错误和失真有事也是难以避免的。如果将背景调查同其他甄别手段相结合的话，可能会大打提高选择的正确度。
5、谨慎看待推荐信的价值，利用推荐信所得出的结果对于求职者未来的工作业绩的预测效果是很差的。因为大多数推荐或者证明材料对于求职者来说都是积极地。因此很难利用它们对求职者进行区分。
6、不要轻易承诺你可以调查候选人是否有犯罪记录，因为“犯罪记录”只能由公安部门掌握，是内控有犯罪前科人员的重要资料。“犯罪记录”属于个人隐私，公安部门负责为当事人保密，一般不能随便公开。
7、在与证明人进行沟通交流的时候，要清楚的表面自己的身份和来意，明确的告知对方目的所在。让对方知道你们之间的对话内容是绝对保密的，告知对方候选人目前所应聘的是哪一项植职务，好让对方可以就事论事的进行评论，对方在叙述的时候，不要中途打断，因为一旦被打断后，对方有可能就不愿在继续原来的话题了。
8、如果觉得对方似乎有意回避某些问题的时候，仍然需要锲而不舍的追问，并诚恳的告知对方。你之所以如此的执着，无非就是希望确定这个录用的决定对于公司以及候选人双方都是最合适的选择。

Answer 2

在背景调查中注意事项

1、限定要调查问题的范围。主要对求职者的工作情况进行调查，而无关的特别是涉及个人隐私的问题，要坚决避免。
2、应该优先选取求职者的前上司或同事进行调查。这些人与求职者有更多的工作接触，对求职者的品行、能力、工作态度又更深入的了解。
3、对在职人员调查要特别谨慎，难度也特别大。因为如果你去进行背景调查的话，会对人才造成严重影响。个人认为，可以通过这个公司的离职人员去了解。
4、背景调查也和人员测评综合使用。背景调查并不是万能的，错误和失真有时难以避免。但是如果将背景调查和其他野甄别手段相结合，那么就会大大提高选择的正确度。
5、与接受调查的人沟通交流时，必须清楚的表明身份及来意，明确告知对方目的所在，让对方确定你们直接的对话内容是绝对保密的。告诉对方候选人目前所应聘的是哪一项职务，以便可以让对方可以就事论事的评论。
6、如果觉得对方有意回避某些问题时，你仍然应该锲而不舍的追问，并诚恳的告知对方，你之所以如此执着，无非是希望确定这个录用的决定对于公司及求职者双方都是最合适的选择。本回答被网友采纳

Answer 3

1.背调需要被背调人授权，背调时是涉及个人隐私的，如果在背调时没有候选人的授权可能会侵犯候选人隐私，造成法律纠纷；
2.要交叉验证，做背调时如果是通过自己的人脉圈做的背调，证明人最好是选择候选人两位以上的同事或者上下级，做交叉验证，防止背调内容不真实；

3.在招聘面试环节，候选人在登记表中登记的电话号码有些是真实的，不一定是真实的，在招聘时，候选人填写应聘登记表中的电话可以打，但还是需要再自主寻找证明人，确保证明人是真实的，准确的;
4.做背调时大部分的时间应该是用来核实，像基础信息、工作入离职时间、工作岗位、薪资福利等客观存在的实事。占比较少的是用来咨询候选人的工作表现、能力等问题。
5.在做背调时，像证明人提问问题的时候，一定要保证提问时不要带节奏，只是问客观实事，不要带有正面或者负面具有诱导性的问题进行询问，否则背调出来的结果准确度可能会打折。

Answer 4

不是所有公司都做背景调查，因为做背景调查是件很复杂的事情，如果调查的不周密不客观，那这样的调查没用甚至有害;如果调查的很仔细很客观就有成本和时间问题，一般是看档案，档案里有你从事的工作经历。
有些公司所谓的背景调查，只是给你以前公事过的领导或者同事打个电话，这样的背景调查即不客观也不全面，没多少真实性。实际上，背景调查有些类似我们党政机关的政审，录用之前对你的过去进行一番了解。
所以，会不会做背景调查看你应聘什么公司，有些会做一些，有些只是走走形式。做不做与公司的招聘政策有关，与你被辞退和工作时间长短无关。
第一份工作被辞退，对你的影响是一个辩证的问题。主要是看你被辞退的具体原因。如果是违法违纪，那对你的影响是不利的。看你怎么合理解释。事实上，很多事情可以化险为夷，工作中的失误可能让你学到更多，让你成长更快，心态更稳定。因此，不是被辞退的员工就不受新单位欢迎，要看你怎么对待、怎么改进。
不管怎样，不要有抱负，努力、大胆去争取、去提高，这是每个人的权利和责任。
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什么叫背景调查?你还停留在文意上，而没有从实际考虑。
究竟是对上家调查还是对所有的调查，这要看用人单位关心什么，需要对你那些问题进行核实。一般只对重要问题和对工作有影响的问题进行调查。假设你在ABC三家公司分别从事操作工人、质检主管、制造部经理，要入职D公司的生产经理，D公司最关心的是你在C公司的经历和业绩，B公司的经历也比较关系，但是不会花费力气去调查你在A公司的经历。
国家机关单位或参照这种体制的企业(比如兵工)一般只对上家进行调查。因为你上家以前的单位是由上家负责调查的。这些单位的档案相当连续完整。
如果你想要一个告诉你下家单位是否调查你的开除经历的确切回答，那没人能回答你。我们不知道你呗开除的原因是什么，是违法乱纪还是违背工作纪律，是领导意图还是不符合录用条件?用人单位调查什么是有很明确的目的的。不是一提背景调查就千篇一律花钱找事干。

Answer 5

背景调查开展前，一定需要候选人签署授权书，并且在候选人知情的情况下开展背调核查，这个也是背调合规的必须操作。