领导发信息来,我该怎么回复?

如题所述

这种情况相信大部分职场人都会遇到。收到领导发的手机号,虽然是一件小事,但从不同的应对方式,也可以间接反映出职场中人与人之间做事的差别。

视觉观点:收到领导的信息不回复,是职场中最大的忌讳。如果实在不清楚该怎么办,首先应该第一时间回复:收到。

高情商的员工,总是通过小事情赢得领导的认可。

以下两个方法,可以帮助您很好地应对此类问题。

一、遵循“上下文结合原理”,主动领会领导意图

在职场中,收到领导发来的手机号码。首先应该回想再此之前领导是否跟自己说过相关的事情,是否说过需要联系某人,又或者自己是否向领导反映过问题需要领导解决。

如果没有,再想想领导是否有过什么安排,这个安排需不需要和什么人、或者某个单位联系。

作为员工,如果不能够主动了解领导的意图,很容易让领导认为自己工作不专注、不认真。这种想法一旦产生,便很难消除。

因此,建议在收到领导信息后,遵循“上下文结合”原理,主动回忆相关事宜,然后根据具体事情联系对方后再回复领导与对方的沟通结果。

举个例子:

小张就职于一家建筑公司。小张负责的某个项目突然被某单位组织施工。小张没办法,只好向领导汇报情况,需要领导能够出面帮助协调解决。第二天,小张突然收到领导发来的一个号码,小张不知道领导什么意思,也就没有理会。过了两天,领导问他工程实施得怎么样,小张却说:“领导,我之前把问题向您反映过了,现在还停工呢。”

领导听完后愤怒地问他:“我已经跟李局长联系好了,让你过去拿开工通知,你没有去吗?”

可想而知,因为小张对此事的处理不当,将会给自己带来无谓的损失。

二、杜绝“司马懿破八卦阵”,不懂装懂!

在职场中,我们应该杜绝“小聪明”心理,不要在工作中“不懂装懂”!

如果自己实在不能理解领导的意图,最好的办法就是在回复“收到”后,第一时间与领导联系,说明自己已经收到号码,询问领导需要做什么事。然后根据领导的指示再采取下一步措施。

这样做,可以避免自己“好心办坏事”,也能够进一步理解领导意图,给予领导满意的回复。

领导在工作群里发了一个电话号码,就没有再说任何话语。马克看到领导发来的号码,一时不知道应该怎么办,却想以此赢得领导的关注。因此,他打通了这个号码,跟对方说自己是某某公司的马克,是自己领导安排他联系的,问对方有什么指示。

对方听完后立即打电话给马克的领导,责问他是怎么安排工作的,怎么派一个什么都不懂的人联系自己。

原来,这个号码是马克领导的上级领导。

在职场中,如果领导安排的事情自己没有理解,或者一时不知道应该如何应对,应该第一时间向领导请教,弄清楚。不懂装懂,容易造成好心办坏事的不良后果。


总结

职场中与领导的沟通很重要。在遇到领导不明缘由的信息后,应该第一时间回复“收到”,然后再根据“上下文结合”原理,主动领会领导意图,做出反馈。如果实在不能够领会,要杜绝“不懂装懂”的心理,及时向领导请教,弄明白领导的真实意图,然后再采取行动。

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