黄宗凯
(中国石油化工股份有限公司中原油田档案管理处)
摘要 石油企业历经几十年的探索，积累了大量的原始、实物和成果地质资料。地质资料既是各类石油地质工作、勘探开发活动形成的宝贵成果，又是完成原油生产任务的重要基础保障。各油气田企业，紧跟时代步伐，创新管理理念，逐步探索出一套比较完整的地质资料管理模式与服务方式，为油气田主业发展提供了强有力的资料支撑。本文以中原油田为模板，简述石油地质资料管理与服务的若干方法，分析了地质资料管理与服务存在的问题，提出了今后地质资料管理与服务的意见和建议。
关键词 石油企业 地质资料 创新管理 利用服务
随着勘探开发建设的深入和科学技术的发展，石油企业历经几十年的探索，积累了大量的原始、实物和成果地质资料。地质资料既是各类石油地质工作、勘察开发活动形成的宝贵成果，又是完成原油生产任务的重要基础保障。地质资料管理的进程与服务的方式也紧跟时代步伐，从最早的纸质化到现在的数字化档案馆，从早期的单一开采模式到如今全方位的架构，走过了从摸索到主动应对各类问题的跨跃，逐步探索出一套比较完整的地质资料管理模式与服务方式，为油气田主业的发展提供了强有力的资料支撑。
中原油田经过40年的勘探开发，积累了百万件的地质资料，并在实践与理论的探索中，逐步形成了特有的地质资料管理体制、标准规范、信息支撑以及服务模式，但是，其仍然存在着一定的不足，如何改进、提升，成为今后地质资料创新管理的又一课题。
1 地质资料管理与服务的经验
1.1 规范地质资料管理体制，强化集约化管理
中原油田实行“专业化管理，区域性服务”的地质资料管理体制。档案管理处(档案馆)作为油田地质资料管理的职能部门，统一管理全油田地质资料。档案管理处(档案馆)下设6个机关科(室)、28个基层档案室，设有一个中心馆库，物探、测井、录井、地质、六厂、四厂、普光等8个地质资料室，负责油田地质资料的分发、保管、上交、汇交及提供利用等工作。这样，理顺了地质资料管理体制，强化了地质资料的集中统一管理及监督指导职能。
1.2 开展归档控制，强化资料完整与安全
油田将地质资料归档事项纳入勘探开发、科研项目的合同内容，规定未见地质资料归档清单财务部门不得进行项目结算。地质资料管理人员根据生产科研计划提前介入，主动参与，强化材料归档的前端控制，促进了地质资料及时、完整归档，提高了地质资料的归档效率。油田各地质资料室强化涉密地质资料管理，严格落实“谁借阅、谁负责”和“两次承诺三级负责”制度，即由基层单位、业务部门和保密部门进行三级审批，借阅时签订《保密安全责任承诺》，归还时由使用单位主管领导、监管人、使用人共同签署《使用安全承诺书》，一并归档，确保了涉密地质资料的全过程安全，杜绝了失泄密事件的发生。
1.3 推进信息化建设，强化资源共享
油田于2008年开始推广应用《中国石化地质资料管理信息系统》和《中原油田数字档案馆系统》，2011年应用《石油天然气地质资料委托管理系统》，2013年安装《全国地质资料监管平台》、《全国地质资料管理信息报送系统》，2014年启用《油气钻井数据库数据采集管理系统》。系统均架构在中原油田信息中心企业级虚拟平台上，油田网与中国石化系统用户可通过中原油田企业网1000兆接入。经过授权的互联网用户，可通过中原油田VPN服务器登录系统。油田已基本实现了地质资料接收、分发、著录、整理、统计、借阅、上交、汇交等各环节的网络化办公，在全油田建立了规范统一的地质资料管理信息平台和目录数据库，为资源共享创造了条件。
1.4 拓宽服务渠道，强化主动意识
中原油田积极开展员工思想教育，树立以油田发展为己任的思想，激励员工工作热情，强化首问负责、绩效考核等各项管理规定，强化服务意识的培养。一是加大中国石化地质资料管理信息系统的应用，地质资料目录数据全部实现网上查询以及条形码扫描登记，设立档案服务咨询热线、建立“地质资料查询”平台、开展预约查档服务、实施档案代查服务、推行跨室查档服务、开通档案服务监督热线，使得服务渠道更加通畅便捷，为科研生产人员提高了工作效率。二是每年在全油田开展年度重点档案资料编研项目选题征集工作，与地质技术人员联合编研，提高了地质资料编研成果质量。例如：利用库存的白音查干区块、锡林好来区块、古旗区块、乌力吉区块等10多个内蒙古探区测井底图资料及测井组合、标准、校直、胶片等进行汇编，完成了《中原油田内蒙古探区测井资料汇编》，为外围生产单位提供了更加准确、及时有效的地质资料数据。三是注重地质资料利用效果信息的收集、整理工作，全面了解和掌握企业对地质资料需求方向，提前做好地质资料提供利用的准备工作，并以利用效果反馈为线索，对利用者进行追踪调查，不坐等信息上门，而是主动介入服务。四是坚持开展“建功兰台，服务油田”服务创效竞赛活动，评选和表彰优秀服务创效项目，为地质资料人员提供一个展示服务成效的平台。中原油田2013年被服务单位认定的服务创效典型案例40个，其中“利用单井档案部署新井喜获高产油流”、“利用单井档案科学研究实施多层分段压裂”等10个项目被评为服务创效优秀项目，真正体现了地质资料的实用价值，更好地促进了利用服务的良性循环。
1.5 重视队伍建设，强化人员素质提升
地质资料管理人员不仅需要具备地质资料管理知识，更要了解、掌握石油地质、工程等油气勘探开发生产知识。中原油田地质资料管理部门通过发放学习材料、举办培训班、专题讲座，开设“员工大讲堂”等多种形式，狠抓地质资料管理人员油气勘探开发生产知识的学习培训，使地质资料管理人员全面掌握地质资料形成过程、形成种类及形成时间，为地质资料管理奠定基础。同时，开展“互助互学”、“互评互看”等劳动竞赛，组织形式多样的岗位练兵、技术比武等活动，不断学习新知识、新技能，有效地提升了地质资料管理整体水平。
2 地质资料管理与服务存在的问题
2.1 资金投入不足，原文数字化加工需要加快
油田主业的资金预算绝大部分用于地质工作和最终成果的编制，对后期地质资料的长期保管资金投入不足，尤其是馆藏地质资料的数字化加工资金不足。油田自投入开发以来的几十年，积累了大量的原始地质资料，由于早期没有条件产生电子文档，致使如今数字化工作量巨大，而且扫描需要一页一页地进行操作、修正，基本上可以称作海量。因为受资金投入的限制，导致大批馆藏地质资料的原文数字化严重滞后，也就无从发挥地质资料信息化的应有效果。
2.2 地质资料结构化数据不全，需要尽快补充完善
中原油田经过多年的努力，目录数字化基本上已经实现，图文数据也得到一定的重视，正在有计划地开展。但是结构化数据仍然处于低谷，有待进一步加强，因为地质资料的真正应用最后还是要落实到结构化数据上，地质研究应用软件真正使用的是结构化数据。比如，对一个区块进行静态研究，画地层剖面图时，需要的是地层数据和已有井的井斜数据等结构化数据。结构化数据是在2005年以后才开始研究和推广，后期产生的井资料还比较多，但是在某些方面还是有缺项，早期很有价值的探井、评价井、参数井等对区块有重要价值的关键井结构化数据几乎是空白。因此，加快补充结构化数据势在必行。否则，搭的再好的架子如果没有内容，利用的价值就会大打折扣。
2.3 地质资料信息服务集群化产业化，需要进一步推进
实现地质资料信息服务集群化产业化，首先要整合地质资料信息，确保地质资料的数字化、标准化、动态化。由于地质资料信息服务集群化产业化开展时间比较晚，把原来各单位不同的标准完全统一也是一个比较烦琐和细化的工程。地质资料的数字化仍需加强，实现信息实时上传的动态化还需完善，源头数据库更需要逐步规范，这样才能为资源共享提供基础保障。其次，地质资料的服务窗口还没有达到按照需求实现个性化，不同的生产单位对地质资料的需求重点是不一样，应当针对不同的需求开设不同的服务窗口，实现“自助餐”式的服务。
3 对地质资料管理与服务的建议
3.1 完善地质资料管理制度
制度是管理的基础，尽管中原油田及中国石化等企业都制定了一些地质资料管理方面的制度、标准，但是操作性、实用性、普及性还不够，应当及时补充有关地质资料管理、服务等各个环节的制度标准，细化完善已有的地质资料制度，使得地质资料的每一个环节都能找到可参照的标准制度。比如，地质资料鉴定销毁制度、地质资料归档控制制度、地质资料分发制度等。
3.2 健全地质资料的源头数据库
健全地质资料的源头数据库，建立地质资料的集群化信息化平台，在地质人员所工作的范围里实行集群化、数字化，使资源共享成为切实可行的事情。一个地区从开发到现在，石油地质工作是由多个单位合作完成的，所产生的大量石油地质资料也是由各个单位产生。从物探、录井、测井、试油、化验等，针对一个区块的地质资料应该自动地汇集在源头数据库，真正实现集群化，这样地质资料才能最充分地发挥作用。
3.3 建立长期稳定的地质资料管理投资政策
地质资料管理数字化是一个长期而艰巨的任务，已有的信息化系统的维护、源头数据库的建立，需要得到专项经费的支持，需要企业各个部门的大力支持，需要有一个固定的资金支持，需要建立一个稳定长期的投资机制。只有这样，才能为地质资料管理与服务工作的顺利开展提供保障。
3.4 实现各系统数据利用的无缝连接
石油地质工作类别很多，使用的系统比较复杂，对数据的需求量也比较大，特别是在不同系统中需要共享的数据也是非常多的。面对新的形势，新的要求、新的问题、新的环境，需要不断创新、完善，完善石油地质资料数据资源管理，实现统一规范的地质资料数据，搭建现代化的存储、管理软件和硬件支撑环境，使得能共享的数据在不同系统之间真正地无缝连接、畅通无阻，全面推进石油地质工作乘上网络高速快车，实现地质资料的有效开发利用。
3.5 开启全方位地质资料服务通道
保存地质资料的目的是利用，做好地质资料服务则是每个地质资料工作者最终的目标。石油企业对地质资料的依赖不亚于鱼和水的关系，通过地质资料的利用率便可判断勘探开发的效益，资料出库量大说明又有新发现、新突破，反之勘探仍在摸索之中，其重要性也由此可见。因此，各企业要不断创新地质资料的服务方式，建立介入式、保姆式、一站式的高效快捷服务通道，开启大数据管家模式，最大限度地为地质研究人员提供更为贴心的服务，最大程度地利用好这一宝贵资源，使之发挥无可替代的作用，为石油企业创造更大更多的财富。