与领导说话，并不难在有礼，而难在得体。大多数人对于上司或领导都是非常尊重的。因此，他们在对领导说话时，都是很讲文明礼貌的。可以说，做到这一点不论对哪一个人来说都是很容易的。但对于他们在领导面前说出的话是否得体，是否把握了分寸，是否恰倒好处，这就不是任何人都能轻易做得到的了。
那么怎样才能把握与领导说话的分寸呢?
具体地说，应注意以下几点：
(1)主动和领导谈心、打招呼
作为下属，积极主动地与领导交谈，渐渐地消除彼此间可能存在的隔阂，与上级关系相处得正常、融洽。当然，这与“巴结”领导不能相提并论，因为工作上的讨论及打招呼是不可缺少的，这不但能祛除对领导的恐惧感，而且也能够使自己的人际关系圆满，工作顺利。
(2)不媚不俗、不卑不亢
对领导要做到有礼貌、谦逊。但是，绝不要采取“低三下四”的态度。绝大多数有见识的领导，对那种一味奉承、随声附和的人，是不会予以重视的。在保持独立人格的前提下，你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合，你也不必害怕表示自己的不同观点，只要你是从工作出发，摆事实、讲道理，领导在大多数情况下都是会予以考虑的。
(3)尽量适应领导的语言习惯
应该了解领导的性格、爱好、语言习惯，如有些人性格爽快、干脆，有些人沉默寡言。领导大都有一种统治欲和控制欲，任何侵犯其权威地位的行为都不会被允许，还有的领导性格可能较为古怪，你必须适应这一点。
(4)选择适当的时机
领导一天到晚要考虑的问题很多，你应当根据自己问题的重要与否，选择适当时机与领导对话。假如你是为个人琐事，就不要在他正埋头处理事务时去打扰他。如果你不知道领导何时有空，不妨先给他写张纸条，写上问题的要点，然后请求与他面谈；或写上你要求面谈的时间、地点，请他先约定，这样一来，领导便可以安排时间了。
(5)对谈话内容事先做好充分准备
在谈话过程中，要尽量将自己所要说话的内容，简练、扼要、明确地向领导汇报。如果有些问题是需要请示的，自己心中应有两个以上的方案，而且能向上级分析出各种方案的利弊，以有利于领导做出明确的判断。为此，事先应当周密准备，弄清每个细节，做到随时随地可以回答，如果领导同意某一方案，你应尽快将其整理成文字再呈上，以免日后领导改变主意，造成不必要的麻烦。
要先替领导考虑提出问题的可行性。有些人明知客观上不存在解决问题的条件，却一定要去找领导，结果造成了不欢而散的结局，这是非常不可取的。
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