工作效率如何提高？

Question

如题所述

Answer 1

转载以下资料供参考

有效的管理是企业追求的目标。企业通过分层管理，把管理融入日常工作之中，对企业实施全方位管理。有效的管理，能达到一呼百应、令行禁止的效果，使企业成为一个坚强有力的整体。

有效管理六原则
注重成果
管理重在追求或取得成果。检验管理的一个原则是：是否达到了目标，是否完成了任务。当然，这个原则并不是在所有情况下都适用，管理者应该把精力和注意力放在“行得通”的事情上。
把握整体
管理者之所以成为管理者，是因为他们能眼观全局，着眼于整体，把整体发展视为己任。管理者应该理解自己的任务，不应从自己的职位出发，而应着眼于如何运用源于职位的知识、能力和经验来为整体效力。
专注要点
专注要点的关键在于专注少数真正重要的东西。许多管理者热衷于寻找所谓的“秘方”，其实这是一种冒险行为。倘若真的有什么“秘方”，那专注要点应该是最重要的。具备专注要点的能力、技巧和纪律性，是效率高的典型表现。
利用优点
是指利用现有的优点，而不是那些需要重新建立和开发的优点。但现实中，很多管理者总是致力于与之相反的方面，即开发新的优点，而不是发挥现有的优点。如果这样，即使管理方法很有技巧，看上去也很科学，但造成的管理失误却是无法弥补的。
相互信任
怎样在自己的部门或组织内部创造和谐、完美的工作氛围呢？有些管理者一板一眼地按照教科书上说的来做，但效果却不是很好。其实，只要管理者能够赢得周围其他人的信任，那么他所管理的部门或组织的工作气氛就会是和谐的。
正面思维
正面思维的关键在于运用正确的或创造性的方式思考。正面思维的原则能让管理者把注意力放在机会上。事实上，发现和抓住机会要比解决问题更重要，但这并不是说管理者可以忽视存在的问题。有效率的管理者能够清楚地看到问题和困难，并不加以回避，而是先去寻找可能的办法和机会。

有效管理六大智能心法
归纳五大智能心法，其实只有一个重点：“做对的事情。”但是在环境压力的冲击下，经营者往往会失去勇气与信心，开始患得患失，做些无益的事情。
智能心法一：时间管理
根据杜拉克的观察，有效的经营者不是从工作下手，而是从认识自己的时间运用开始，通过对时间的纪录与分析，将无效、没有生产力的时间区别出来，然后设法减少或简化不必要的工作，最后将零碎的时间重新组合，集中出一整段不受干扰的自由时间，从而使自己可以不间断地处理重要的工作。
联强国际总裁杜书伍就是一个善于运用时间的经营者，他不但自己遵守时间管理原则，还会要求所有经理人将行动记入自己的行事日历当中，并亲自追踪工作执行的成果。联强整体企业执行力之所以如此之强，和杜书伍努力将部属教导成有效的经营者有着密切的关系。
智能心法二：成果导向
“你应该怎么做才能对组织产生最大的贡献?”这是杜拉克的一个经典问句，这个问题有助于个人将注意力从自身的才能、努力转移到对整体组织的贡献上。有效的经营者不会只知埋头苦干，而是会不时地检验自己的工作是否和组织目标吻合，进而从较高的层次及顾客的角度来进行思考。留意自己的成果与贡献，可使经营者从狭窄的观点跳脱出来，将自己的工作和顾客价值产生连结，接着才能知道自己应采取何种行动。
智能心法三：活用长处
每个人都有长处及弱点。有效的经营者不把部属视为完美的人，而是留意每个人的优点；不依靠缺点的强调来培养人才，而是引导他们，激发出其内在潜藏的能力。有效的经营者不是自己的能力比部属更强，而是让部属能够青出蓝而胜于蓝，他在分派任务的时候，是以一个人能做什么为根据，而不是扭曲个人的本质来适应职务。
人天生就有许多的缺点，惟有活用长处才能降低缺点的影响力。组织的好处就是能够进行团队合作，当众人各得其所时，其缺点自然隐而不见。组织让个人有限的优点发挥到极致，活用能力大大地增强了组织的战斗力。
智能心法四：优先级别
滴水足以穿石。无效的经营者却是把水到处乱酒，以至于浪费了自己有限的能力与能量。有效的经营者善于集中力量，他们只做对的事情，并且在一段时间只处理一件事情，这些都需要经营者有极高的自我要求，并且勇于向不必要的工作说“不”。自律是经营者追求成功的先决条件。
每经过一段时间，经营者都要问自己：“这件事是否依然具有价值?”定期重新安排事情的优先级，可以避免组织能量的浪费与枯竭。不能减轻无效工作所产生压力的经营者，只会陷入庸庸碌碌的流砂当中。
智能心法五：正确决策
“错误的决策比贪污更严重”，姑且先不论这旬话的对错，下错决定的确会对组织产生重大的负面影响，因此，有效的经营者在下定决心之前，必定会针对特定的议题投入足够的时间进行思考，通过持续的沟通、讨论与争辩，使得决策在整体性、战略性、有效性上都获得充分的考虑。有效的决策者不做“头痛医头，脚痛医脚” 式的个别问题解决，他们从根本的源头来解决问题，他们只做少数的重要决策。
决策的有效性需要时间，有效的决策不能是临时起意，但大多数的经营者总是推说自己没有时间，这使得他们的决策错误百出，反而耗用了更多的时间用于处理善后上。要说忙，应该没有人敢说自己比比尔·盖兹更忙，而微软之所以能够成为全球最强力的赚钱机器，就是因为他们愿意花大量时间于重大决策上。每年微软都会举办一到两次的“避静活动”，每次时间约3至7天，决策愈重要，他们所耗用的时间愈多。

Answer 2

快速改进工作效率的方法
第一：制定工作计划
提高工作效率首要的就是制定一个明确的、可执行的工作计划。所谓“万事预则立，不预则废”说的就是制定计划的问题。
首先，善用日程提醒软件，比如说Outlook里的日历表或其他软件，做到随时提醒，提前预警，避免遗忘和到时候手忙脚乱。

第二，对第二天要做的事分规划清轻重缓急，安排好先后顺序，多件事务可以并行（像多条车道一样，并行不悖）。不要一早晨开始就一直忙着一件事，一直要等这件事完结才进行其他工作。
第三，努力做到“今日是今日毕”。通过不断的优秀实践，不断增强的心理暗示，培养良好的工作习惯，提高工作效率。

第二：做好事前的功课

首先，要对将要去做的事情有充分的了解，做到心里有数。避免到了现场或讨论时才抓紧时间翻资料、补充了解信息。这些都是提高工作效率的大敌。
第二，与相关人员做好事前沟通，说清楚要达到的目的，安排好议程和行程，时间精确到10分钟。
第三，如果出差或者去较远的地方，提取做好路线的安排，不要想当然，一定要再次确认一下，避免交通线路异常导致误时。

第三：改进自己的做事风格：

1改掉犹犹豫豫、优柔寡断的毛病，这不到会导致你工作效率低下，还会导致别人对你产生不好的印象，认为你无法做大事。
2做到经常反省和总结，了解哪些地方是可以改进的，哪些地方是优秀需要坚持的。通过不断的改进缺陷和强化优点来综合提高工作效率。
3俗话说，好记性不如烂笔头，如果有需要记忆的事情手勤快一些，记在本子上。避免等回去总结的时候再绞尽脑汁的回想。
4如果实在是太疲乏了就一定要休息一下，疲劳的时候工作效率是不会高的！磨刀不误砍柴工，休息好了才能更高效率的工作！
5最后祝大家能高效率的工作，快乐生活！

Answer 3

对时间是什么样的态度就决定着你会取得什么样的成就，那我们就一起来看一下瞎忙和高效的区别吧。
瞎忙疲于奔命，高效善于规划
瞎忙族和高效人士的时间都安排得很满，但是却有本质的区别。
瞎忙的人没有方向和目标，做事情总是很累，事倍功半，永远有干不完的活儿，一茬接着一茬儿，永远在忙，却不知道自己忙了些啥。
高效的人对自己有规划，知道自己有什么目标，每一个阶段都有奋斗的意义，他们忙碌是充实的，做事有条不紊。
瞎忙杂乱无序，高效要事优先
瞎忙的人眼里所有工作都是一样的，往往会按照事情的先来后到去完成，往往会耽误一些事情的时机。
而高效的人会分工作重点，他们非常注重计划和优先级排序，每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。
瞎忙埋头苦干，高效抬头看路
瞎忙的人经常看起来很有执行力，但是风风火火的干事情干到一半，发现方向错了，一切都要重来，白费功夫，浪费公司资源。
而高效的人非常注重抬头看路，行动之前，他们会想清楚做这件事情的意义，怎么做才最合理，会选择最优化的方案。
除了个人“瞎忙”之外，其实很多企业也处于一种“瞎忙”的状态。他们的营销和生产跟着市场感觉走，没有指定相应的年度营销计划，或者指定的很随意，不具有相应功效。高质量的年度营销计划是能为企业第二年发展指明方向的，这是很多企业需要改进的。
瞎忙来者不拒 ，高效敢于说不
很多瞎忙的人都是老好人，不管是不是自己的工作，只要别人请求帮忙就会上，忙的焦头烂额。高效的人能分清主次，知道要先把自己的工作完成，而对于安排的不合理工作也敢于说不。
瞎忙以忙为荣，高效结果导向
瞎忙族的口头禅是“我很忙”“我没时间”，经常发朋友圈晒加班，把忙碌当成炫耀的资本，殊不知恰恰暴露自己的效率低下。
而高效人士从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的，永远只用结果来证明自己。轻轻松松把任务搞定，才是他们追求的终极目标。
举个例子，朋友圈经常晒书，并说什么什么书好的，那他多半是没看完这本书的。书看的多了，才懂得怎么样去闭嘴。
瞎忙多任务处理，高效讲究专注
忙族经常高估自己的能力，总想实现传说中的“多任务处理”。他们喜欢几件事情一起进行，显得自己很有能力，但是往往一件事情都做不好。

高效人士相信专注的力量，一次只求做好一件事。遇到重要的任务，他们会给自己安排整块的不被打扰的时间，给自己找一个安静的封闭空间，以最高的效率攻克一个堡垒，然后再下一个。
瞎忙总在焦虑，高效拥抱变化
瞎忙族经常处于无意义的焦虑状态，总在担心可能存在的变数，总害怕工作没保障、行业没前途、选择有风险。任由焦虑消耗宝贵的时间和精力，却很少做出点实际行动。

高效的人虽然忙碌，但却能看到他们身上明显的改变，他们会主动学习，永远保持着成长进步的状态。
瞎忙怕别人闲，高效劳逸结合

瞎忙的人不仅自己忙，还想让周围的人忙起来，他们见不得别人闲下来，人家一闲下来就要向别人抱怨自己的工作多么累，向别人的“轻松”工作表达羡慕之意。这种人最怕当了管理层，因为他们喜欢没事找事，有这样的领导是员工的灾难，老板和员工都要警惕。
崇尚高效的人，想得最多的是如何提升团队效率，反复研究改进团队的工作流程和管理机制。在生产力工具和员工培训上花钱绝不心疼。只要业务进展顺利，并不吝啬让员工早点下班或者多搞团队建设。有这样的领导，是员工的福气。
总之，时间是公平的，就看你怎样有效的去利用。
只有真正高效的人，才能把工作做得更好。本回答被网友采纳

Answer 4

一、提前制定工作计划

工作没有计划，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。

二、对工作任务进行优先级排序

首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能，将工作中的重要事项，设置成重要事项间隔提醒，帮助我们战胜拖延，对时间做到心中有数。

三、养成随手记录的习惯

要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能，能配合我们养成随手记录的习惯。

四、及时总结经验和教训

在我们的工作中可能会犯一些错误，或者遇到一些难题，所以要及时总结经验和教训，避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。

Answer 5

1.上班期间关闭你的朋友圈和微博

你上班时间打开微信朋友圈和微博的次数是多少？如果你和大多数人一样，每天大约9次，那么平均每次要用掉10分钟，就是90分钟，一个半小时。这些时间你可以看一个项目报告，研究一个方案，等等。但是你却用来刷微博了。

而且，你每次都是放下手头的工作去刷朋友圈，刷完了一圈新鲜事之后，你再进入工作状态还需要时间。

上班期间关闭你的微博和微信朋友圈，你将收获更多的时间，能够专注在你手头的项目上，而且，也不用看到别人的幸福生活，自己感慨自己还在加班，从而产生焦虑，效率低下。

2.高效率开会

调查数据显示，高层领导者将50%的时间花费在会议中，另外每周至少4小时的时间用来准备会议。

每天开会，不断开会，各种会充斥着我们的工作日。

我一直认为，开会就是在浪费生命。而且开会消耗着大量的有效工作时间，完全是增加企业财务负担。

那么，如果你是会议参与者，你要思考：1.我十分有必要参加这个会议么？2.这个会议我不参加可以么？3.这个会议我会有什么收获？

如果没必要且不可以的话，那就勇敢说不吧。

如果你是会议的组织者，那么你要考虑：

1.这个会议有没有严格的开始和结束时间。

2.会议要严格围绕主题，千万不要跑题。

3.严格的会议议程，一个议题一个议题的快速进行。

4.减少不必要的人员参与。

总之，如果要开会，请高效。

3.精力管理

有人能够早起，是早鸟型人。

有人能够熬夜，是夜猫型人。

每个人都有自己的高效时间段。 每个人的高效时间段都不同。如果逼一个夜猫子早起，他非常痛苦。如果逼一个早鸟晚睡他也会效率低下。

所以，要管理好自己的精力，把握好自己的高效时间段，用更好的精力去完成工作。

4.做好时间规划
先要提高结账的工作效率，首先要做的就是规划好时间，安排好工作的总体时长。根据公司自身的条件、性质等规划好总时长后，再进行详细工作的时间划分以及先后顺序。这样既可以保证有充足的时间进行财务工作，又能规划好不同时间的具体工作，保证不会有所遗漏。
温馨提示：大中型企业一般业务量大，结账流程复杂周期长;中小型企业财务人员少，内外报表兼职事务多，最好提前完成各类报表。
5.做好人员安排
由于涉及的项目繁多，工作流程复杂且冗长，因此，想要提高工作效率，最好提前做好人员安排。不同的财务人需要负责哪部分财务工作，给予其完成该项财务工作的时长，完成后的交接人员，以及下一项工作内容都需要进行规划。要求每一位财务人员都能够按照指定的工作时间以及人员工作安排进行。这样可以最大限度防止意外情况的发生，每个人在指定的时间内只需要专注于自己分内的工作，能够保证对工作的高度集中，对于提高工作效率以及减小工作误差都有一定的效果。
6.做好事先准备
财务工作涉及的范围十分广泛，核对账目等事项都需要涉及多个方面，因此，想要提高效率，还需要做好事先准备。首先，要提前发布相关通知，使相关部门有所准备;其次，要提前检查发票、原始凭证等的入账情况，并与各部门沟通，确认需要计提的各项费用;然后，检查当年账务处理是否存在问题，是否已经改正，以及本年度的各项税种纳税情况;再后，检查纳税申报表与财务报表数据是否一致，以及申报表与明细账的对应性;最后，全面盘点企业资产，进行债权债务核实，并在结账前核查是否将本期内发生的所有业务全部登记入账。