01学校档案管理工作中的痛难点有哪些？
痛点1：缺乏统一、标准的规范管理，各部门、学院管理标准不一致；
痛点2：信息不全、处理不及时，导致档案信息不完善，难以满足学校性质、教学、教研工作的需要；
痛点3：缺乏集成性，学校系统众多，不同类型档案使用独立的系统管理，导致信息孤岛；
痛点4：纸质档案众多，保存不便、容易损坏；
痛点5：学校所管理的档案类型众多（如人事档案包含教师档案、学生档案、学籍档案、教职工档案等）；
痛点6：查询量大，查询、利用不便。
02有痛点自然有方案！
针对学校档案管理的痛点，会博通提供了学校档案管理解决方案。会博通档案管理软件支持各种类型的档案管理、全生命周期档案管理、操作功能专业简洁，拥有细粒化的权限管理功能、符合学校需求的档案借还功能，能够很好地辅助学校进行档案管理，提高档案管理的效率。
会博通可以管理各类型的综合性档案。在会博通学校档案管理系统中，我们可以将分散存储的文件档案，集中到服务器和档案库房进行统一存储管控，也可以按部门、类型对文件档案进行分类管理并且分目录整理、分位置存放。在分类管理和集中管理的同时，我们也能够保障文档的安全，降低因文档丢失或损毁带来的损失。
会博通是专业化的档案管理系统，拥有非常丰富的档案管理功能，档案管理的内容可全面覆盖综合档案、教学评估档案与教职工档案；同时还可对接系统文件管理和收集整编模块；也可以对学校教学管理文件进行归档整理，实现档案日常业务的全面信息化管理。
不仅如此，会博通档案管理软件是贯穿档案的全生命周期管理功能的。档案的采集、录入、整理、归档入库、利用、编研、注销等全流程的档案管理，都可以直接在一个系统里面搞定，非常方便。
在安全方面，会博通提供了细粒化的权限管理。每一个分类都可以单独设置权限，定义授权对象可访问的档案密级，以及可以进行的操作行为。可给组织、部门、个人、来访者等不同层级的用户授权，同时也可以区分阅读条目和阅读内容的权限，区分自己创建和他人创建的内容的权限。
会博通学校档案管理系统拥有功能强大的全文搜索引擎。支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式。检索结果是根据工作职能与授权决定的。搜索的时候可以自定义设定搜索起止日期和搜索范围，搜索范围包含文件正文、文件附件、邮件附件、历史版本等。同时我们也支持按标签检索文档、按人员检索文档。
会博通拥有符合学校需要的档案借还/领取业务功能，只需要6步就可以完成学生档案的领取。这6步分别是高拍仪快速识别身份信息、系统自动搜索档案、填写表单、利用高拍仪拍照上传、打印表单签字确认、提交并完成申请。非常方便。
