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可以了解下会博通档案管理系统
01“双平台”档案管理，让档案知识惠及每一个人
“对内+对外”双平台档案管理模式，不仅能承载学校教职工档案信息，实现学校内部运转档案管理，也能够便捷管理校内馆藏文献，为社会各界人士提供档案服务。
内部需求以学校综合档案管理系统承接。教职工可通过该平台随时访问学校内部教案、课件、电子图书、科研成果、知识产权论文等于教育教学相关的档案资料。
外部需求以档案信息网承接。档案信息网以供网站调用的公开档案库为基础，社会各界人士可直接通过网站，进行档案搜索、档案管理、档案捐赠等服务。
02多库多端口多权限，“千人千面”的学校档案管理平台
档案信息化体系，在构建之初聚焦于“档案普及率”、“人群精准度”、“档案安全性”3个要点，选定了多库多端口多权限的落地方案。如今，建成的体系平台可按人群标签进行权限划分并支持多终端访问。
03档案采集、移交、接收、归档全面标准化
一个高校的档案管理体制机制与城市里的档案馆类似，具有多级管理的特点，采用的均是“统一规范，多级管理”的原则，即每个归档单位都配备档案管理员，按照学校的“统一规范”要求对档案进行归档。
04高效知识搜索引擎，可识别图片文字
为方便图片、PDF文件搜索，OCR功能配置好之后，用户在上传图片文件时，系统将会分配一个后台任务，在系统空闲的时候，对文件进行识别成为文本文件，以方便系统进行全文检索和再利用。
除资料搜索外，教职工还可以结合系统上的流程管理功能，对搜索出来的文件进行各种业务流程处理。比如当某用户无法查看权限范围以外的案卷时，可以通过流程审批的方式，申请浏览或借阅。
05定制电子归档章，异地盖章安全便捷
在档案管理方面，考虑到电子印章的安全性和便捷性，会博通综合档案管理系统中的电子印章功能，可采用数字签名技术，具有和传统印章相同的法律效力。
06学校档案全面数字化，助力档案的知识化管理
学校综合档案涉及类型比较广，涵盖教学计划、教案、科研活动记载、教学总结、实践性教学方案等在内的教务资料，也包含思政工作、精神文明建设、学生学籍管理、财务收支状况等管理资料，还包括校舍维修、校园建设等基建资料。
07纸质档案与电子、多媒体档案的集中统一管理
会博通综合档案管理系统，为哈师大创建了包括文书档案、学籍档案、基建档案、科研档案、出版档案、财会档案、政府采购等在内的档案层级，满足学校知识存储、管理需求。档案类型支持主流资料格式。
视频文件既能够批量导入，也可以无插件播放，贴合全媒体时代发展需求，实现从档案管理到知识管理的跃升。