差旅管理这么做，实现2023年降费指标真的不难
看企业发展，不能只看当下，尤其对于看重长期价值的企业家们来说，必须要用更长远的目光去看行业的未来。开源节流，扔掉一些没用的包袱减少负担，然后轻装上阵，并寻找企业发展的新增长点，仍然是2023年众多企业的战略主旋律。
以差旅、采购、会务、福利为主的企业消费支出看似细微，但是日积月累，极易造成巨大浪费。随着疫情的结束以及业务的快速恢复，企业的差旅支出支持正迎来大幅增长。那么，2023年如何管理差旅费用，使企业实现真正的降本增效？
以量换价
集中采购提高议价权
要将企业差旅费用控制在合理的范围内，我们首先要了解这些成本来自何处。一般来说,商务旅行成本由显性成本和隐性成本两部分组成。
显性成本包括交通、住宿、餐饮的预订、退改等费用及财务部门的管理费用，隐性成本则包括如人工比价、审批、报销环节，以及不合规流程等带来的成本消耗。稍不注意，就会有很多费用在某个或某些环节大量流失。
分散采购模式下每一家供应商的采购量都不大，因而无法获取有利的价格，集中采购预订可帮助企业获得更大的议价权，能够带来成本的减免。
胜意费控云根据企业需要整合企业差旅出行所需的必备产品，并提供标准化的机票、酒店、用车、火车票产品接口，可和各航司、酒店集团、网约车平台、餐饮平台等实现直连，比原有的协议托管模式更具备价格上竞争力。同一产品可实现在平台同维度展示报价，员工预订时充分比价，从源头上控制采购成本。
防止超支
预算执行比编制更重要
企业往往通过预算提前规划企业消费成本，在报销的时候进行预算的扣减与管理。
但传统财务预算经常会和费用使用存在时滞性问题，提交报销后才发现预算不足，导致费用管控出现冲突，费用经常超支，要求平台必须具备从预算编制、预算执行到预算监控的全流程标准化管理，以及灵活应对的功能。
通过胜意费控云，预算超支难题得到了很好的解决。企业员工出差前自动校验其预算金额是否足以预订选择的商旅产品，如果不足可做强弱管控、追加预算、终止流程或调拨预算，在事前就严格控制预算。
员工预订机票、酒店、火车票、用车以及保险等差旅产品后，自动验证预算，并实时进行预算冻结，做预算前置管控。胜意费控云支持超预算进行审批或在线支付，订单支付后或采购完成后转消费。员工也可随时在平台查看预算进度，知晓个人额度，控制支出，防止超预算情况出现。
规则前置
差旅行为有依据
加强合规是节省差旅管控成本的前提，差旅合规包括事项合规、流程合规、标准合规、票据合规、单据合规等。调查显示，中国企业在制定旅游计划时“节约”成本和“合规性”作为重要指标的参考。如果存在合规风险，即便预订成本降低了，效率提升了，也会导致公司成本损失增加。
我们从数据中观察到，通过差旅平台，把每一个规则嵌入在每笔预订消费前，那么员工在每次产生预订、消费的时候都会更加注意到预设好的差旅标准，从而使得被动型的超标行为明显减少，因为遵守规则，从而使得不必要的差旅支出得到了管控。
除了在申请、预订环节进行管控外，胜意费控云还在报销、票据审核等环节加强合规校验。
报销过程中，通过发票的OCR识别、查重验真进行一系列合规性校验，极大提升员工填报效率与准确性。
报销单据提交后，平台还可以根据预置的校验规则，进行对应的单据合规性校验，保障所有能进入到财务端的数据合理合规，从而实现从加强合规的角度节约差旅管理的成本。
提高人效
将流程优化做到极致
提振差旅管理是一个系统的工程，涉及到事前、事中、事后，以及后续财务处理整套流程，往往需要行政、业务、财务部门之间进行反复沟通，想要实现管控成本的降低，势必要提升流程效率。
胜意费控云与企业内部相关系统集成，集成之后，通过统一的入口快速登陆，统一入口申请，便捷的待办审批，减少员工的操作和审批节点，并与预算事前关联管控，包括在线消费场景的融合，差旅标准的事前管控，有效控制所有的超标行为，采购单位统一支付，规范标准内的员工无需垫资。
极速报销自动带入订单数据，自动核算补助金额，业务从前到后，事前有申请、事中有消费、事后有报销，环环相扣，全流程闭环。针对财务审核也变得更简单，平台自动开账、对账、快速结算，也可以直接生成财务的记账数据，推送到企业财务核算系统，从而实现全流程管理，提高差旅管理的效率。
山东省级财政对差旅费再压减30%
在山东此次发布的通知中，严格落实减税降费政策是工作重点之一。加强涉企收费监管力度，严禁征收“过头税费”、违规揽税收费和虚增收入，决不能因为财政收支矛盾突出而乱收费增加企业负担，也不得违规对下级政府财政收入等指标进行考核排名，确保该减的税减到位、该降的费降到位，使企业切实享受到政策红利。
参考资料：1 中国政府网 山东省级财政对差旅费再压减30%
2 胜意科技 差旅管理这么做，实现2023年降费指标真的不难
首先员工要严格按照公司的差旅标准消费遵守流程审核差旅费用报销，避免灰色消费，选择最合适的差旅出行方式，降低差旅成本。
最好的办法还是找一个专业的差旅管理公司帮你管理，针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅政策管控以及出行报表分析等服务 ，实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价，并且实时在线管理报告，差旅支出一目了然，实现全面差旅掌控，避免灰色消费，进一步的降低企业差旅出行的成本.