如何聪明地拒绝不合理的工作安排

如题所述


如何聪明地拒绝不合理的工作安排

“拖”:先答应再商量

所谓“"拖”,绝对不是在接受了工作任务之后拖着不做,这么做无疑是在找死。

“拖”的意思是,领导安排工作任务,直接拒绝肯定不好先答应下来,回去后估计一下工作量,再和领导说“时间不够,需要更多的时间”。

潜台词是:不是我不做,而是你给的时间太少了,我需要更多时间。

领导会衡量一下是否给更多时间让你做,还是让其他人来做。

即使推不掉,也能在时间和工作量上宽松一些。

算”::算工作量用数据说服领导如果你工作量很大,确实无法完成领导交办的新的工作任务,你不应该汇报“我不想做”,而应该汇报“我没时间做”。一定要量化,只有量化的数据才有说服力。你可以按照这三个问题,组织自己的沟通汇报内容。

(1)我手头上都有什么事情?这些事情里面,有哪些需要在一周内搞定的?除了这些,还有哪些事情,需要在这周内完成阶段目标的?

(2) 上面所说ABC这些事情, 会占用我这周多少时间?

(3)领导交待的X这项任务,如果要完成目标,预计需要多少时间?

算好账之后,你可以这样说:

“我现在手头上有这些任务要做(一、二、三),它们需要占用多少小时的时间,我这周能够安排的时间只有多少小时,可能不足以按您的要求完成这项任务。我建议,是不是可以另外安排其他时间较为宽裕的人去做,我来配合?”

摆”:摆优先级,让领导做决定

工作中,最让人抓狂的是,一件事还没做完,另一件就来了。

领导经常因为一些急事,打乱你的节奏,让你先停了手头其他事,做这件事。

这时,你必须和领导说清楚,手头工作的紧急程度、重要程度、难易程度、完成进度,如果接受领导这次交办的工作,会带来什么样的后果?比如,A项工作需要延期至…(时间);B项工作需要降低标准......

领导,您看,这是我的待办清单和时间排程。我手上还有A、B、C的工作还未完成,这周我的时间上实在是顾不过来,也许没有办法保证完成目标。要不,您看一下我手头这几项工作的优先级,看看哪些工作可以先放一放?还是等我把ABC工作完成后, 我再全力以赴做这项工作?还是您另作安排?

“换”:做A不做B,交换工作量

职场中最烦的事情是一件事没有做完,另外一件事又跟着来了,而且领导还说这件事情很着急。

所以在领导安排新任务时,不妨和他说:

领导,A事情我可以做,但是手头的B事情会受影响,需要其他同事接手帮忙。

这时候,领导会权衡给你安排哪个工作。

其实,不管安排哪个工作,都是让你自己的

工作量最后不会增加。

“替”:推荐替代者

职场中一件不合理的事情如果实在是推不掉,那么就要想做得少一些,承担少一些责任。

最好的办法是引入其他人进来,把负责人的位置让出去。

“经理,Xx方面我不太擅长,做起来有些费力,怕影响工作质量,你看这样行不行,xx在方面很专业,让他负责,我积极配合他开展工作。

“拖”“算”“摆”换”“替”

3点提醒

(1)拒绝领导,拒绝的是不合理的工作安排。

(2)上面的五字诀不能多用。即使你运用得炉火纯青,领导一听就能明白,你是不想做,态度消极,推诿扯皮,不服从工作安排。时间长了,拒绝得多了,你在领导心目中也就没有什么位置了。

(3)即使拒绝不成也不能有情绪。如果没办法拒绝或者拒绝不掉,那就不要带入个人情绪,这样于事无补。最好的方法,就是想办法把这件事做好。多沟通多汇报,让领导知道你的工作量,了解你的付出,得到应有的回报。

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